Come compilare un libro di ricevuta

Se ti piace ancora elaborare gli ordini dei clienti manualmente, non hanno un registro elettronico, o si accettano solo contanti per le vendite, sarà necessario compilare un libro di ricevuta per tenere traccia di acquisti. Il libro di ricevuta deve creare almeno due copie---uno per il cliente e una copia che rimane nel libro per il tuo record. Può quindi totale fino le vendite alla fine del periodo contabile.

Istruzioni

• Scrivere la data nella parte superiore della pagina della ricevuta. Questo dovrebbe essere la data in cui denaro e prodotto ha cambiati le mani. Tuttavia, alcuni venditori possono utilizzare la ricevuta come una fattura per il cliente di pagare più tardi---in questo caso, utilizzare la data quando il prodotto è stato spedito o consegnato.

• Includere il numero di identificazione o il nome del dipendente che ha effettuato la vendita in cima o in fondo alla ricevuta. In questo modo, se avete domande giù la linea sulla transazione, saprete a chi chiedere.

• Scrivere una descrizione approfondita di ogni prodotto venduto, compreso il numero di unità e il nome, stile e dimensioni di ogni elemento. Includere ogni prodotto su righe separate della ricevuta e assicuratevi di saltare una riga per consentire più spazio per ulteriori dettagli.

• Scrivere il prezzo esteso (il prezzo viene addebitato al cliente, sia al dettaglio o all'ingrosso) alla fine di ogni riga.

• Moltiplicare il prezzo esteso per il numero di unità e includere l'elemento totale nella colonna successiva.

• Si sommano tutti i totali delle voci per ottenere il totale parziale per l'ordine. Scrivere che figura sulla linea designata nella parte inferiore della ricevuta.

• Moltiplicare il subtotale per eventuali imposte di vendita applicabili e scrivere la tassa totale sulla riga successiva. Assicurati di scrivere della percentuale IVA è vicino a fini di riferimento.

• Aggiungere l'IVA al subtotale per ottenere il finale totale dovuto dal cliente e questo posto sulla linea designata. (Si può anche semplicemente usare la formula "(1 + IVA in decimali) x subtotale" ogni volta per ottenere il totale, se si desidera saltare la linea aggiuntiva imposta sulle vendite di inserzione).

• Aggiungere eventuali supplementi e altri elementi passivi (IVA), quali le spese di consegna e mance, per ottenere la finale assoluta totale.

• Includere informazioni sulla tua attività commerciale su ogni scontrino, compresi nome azienda, nome del contatto, indirizzo, telefono e sito Web (se applicabile) così che il vostro cliente può tenersi in contatto.

Consigli & Avvertenze

  • Ottenere un timbro personalizzato fatto al vostro deposito locale del rifornimento o online che include le tue informazioni di business completo. Francobolli ciascuna ricevuta nella zona che di solito viene lasciata vuota su pagine di libro di ricevuta. Libri di ricevuta autocopiante creano due copie automaticamente senza la necessità di un foglio di carbonio al centro di entrambe le pagine.