Come avviare una Newsletter

Una newsletter è una pubblicazione di tempo-dipendenti distribuiti ai membri di un gruppo particolare, in genere circa un argomento o orientata verso un tipo di pubblico. A partire di una newsletter può essere un ottimo modo per comunicare all'interno di un'organizzazione o un'azienda, permettendo di raggiungere un sacco di persone in una sola volta. Poiché il layout di una newsletter è un formato molto semplice, sono facili da fare e non richiedono necessariamente software molto avanzato.

Istruzioni

• Trovare lo scopo per la creazione di questa newsletter decidendo la materia.

• Decidere chi vuoi questa newsletter per e che si desidera informare.

• Decidere come spesso si stamperà. È possibile iniziare in piccolo al primo, progettando di stampa trimestrale o semestrale. Una volta che acquisito familiarità con il processo, è possibile stampare il notiziario mensile o anche settimanale.

• Decidere quali funzionalità verranno incluse. È necessario pianificare quali informazioni saranno nella tua newsletter. Ci possono essere sezioni come calendari di eventi, caratteristiche generali, lettere al direttore, colonna di consigli — tutto ciò che è di interesse per i lettori. Rompere la tua newsletter in sezioni vi aiuterà a organizzare i tuoi contenuti in modo tempestivo.

• Acquisire familiarità con il software necessario. A seconda che bello vuoi tua newsletter per funzionare, potrebbe essere necessario fare un po' i compiti per acquisire familiarità con un programma di impaginazione. Alcuni programmi possibili da considerare sono Microsoft Word, Adobe InDesign o Quark.

• Scrivere il contenuto. Prendere le caratteristiche di categoria che hai deciso in passaggio 6 e iniziare a scrivere contenuti per loro. Vorrete scrivere i tuoi contenuti più lontano in anticipo di stampa come possibile in modo che può lasciare voi stessi un sacco di tempo per modificare il layout e modificare, se necessario. Le newsletter sono in genere tempo-dipendente, quindi attrezzatevi di conseguenza.

• Trovare fonti per le immagini. Una buona newsletter avrà bisogno di alcuni elementi grafici. Ciò non significa che si possono semplicemente prendere immagini protette da copyright, soprattutto se si intende distribuire commercialmente le newsletter. Sarà necessario trovare una risorsa come istockphoto.com (servizio a pagamento — vedere risorse sotto) per scaricare le immagini per la stampa.

• Determinare il metodo di stampa. Si può provare la stampa al vostro negozio di copia locale (anche se che vi porterà a tempo e fatica). Per un costo, è possibile portare la tua newsletter per una società di stampa. Spesso, essi possono anche stendere tua newsletter per voi presso un extra costo.

• Distribuire il prodotto finito. Che si tratti nella cassetta postale, sulla porta di una casa o altrove, ottenere il vostro prodotto là fuori.