Posta lumaca (utilizzando il regolare servizio postale), così chiamato a causa della sua natura relativamente lento rispetto all'utilizzo di e-mail, posta di voce e di messaggistica di testo, ha molti vantaggi rispetto a quelle altre tecniche di comunicazione. Ovviamente, gli altri sono molto più velocemente e hanno il loro posto, ma rapidità non è sempre la scelta migliore, più produttiva o significativa, soprattutto quando si tratta di stabilire, mantenere e sviluppare relazioni. Anche le associazioni economiche non sono necessariamente arricchite da veloce, ma sostanzialmente più poco profonde, comunicazioni. Questo è ancora più vero quando si tratta di relazioni personali come amicizie, amici di penna e coinvolgimenti romantici. Snail mail potrebbe essere molto più lento, ma è un mezzo molto più personale e gratificante di comunicare. Nella vostra vita di affari e soprattutto nella vostra vita personale, posta ordinaria può non solo migliorare e far crescere quel rapporto, ma può fornire il mezzo attraverso il quale è possibile creare un legame profondo e potente, che durerà tutta la vita.
Istruzioni
Procedura per la scrittura della lettera utilizzando il servizio postale
• Trovare il nome completo e l'indirizzo del destinatario della vostra lettera. Se è un amico di penna di rapporto, è possibile che l'indirizzo dovrebbe dato quando il rapporto è stato impostato. In affari, solitamente un biglietto da visita avrebbe l'indirizzo o il sito Web deve essere visualizzato l'indirizzo postale. Nelle relazioni personali (romantico, amicizia o famiglia), se il destinatario non ha dato l'indirizzo, è possibile chiamare, testo o e-mail lui che ne fa richiesta, o qualcuno che sapete entrambi dovrebbe essere in grado di dare a voi.
• Indirizzo la busta come segue: la prima riga di un indirizzo postale deve contenere il destinatario di nome e cognome preceduto da un titolo (ad esempio "Signor", "Signora", "Perdere", "Signora" o "Dr."). Se è una relazione d'affari, di solito la persona avrà un titolo di affari, come "Direttore Marketing." Questo titolo di business può seguire l'ultimo nome con una virgola direttamente dopo l'ultimo nome sulla prima riga, o può essere solo sulla seconda riga; il nome della società sarebbe sulla riga seguente. La riga successiva dovrebbe essere il nome della via con il numero di casa o appartamento precedente, o "Casella postale" e il suo numero. L'ultima riga sarebbe la città, stato e codice postale. La città sarebbe scritta con una virgola dopo di esso. Lo stato dovrebbe seguire la città con uno spazio tra e dovrebbe essere indicato come una due lettere, in maiuscolo Abbreviazione, seguita da un altro spazio e quindi il codice postale di cinque-numero (più numeri possono essere utilizzati per l'indirizzamento più specifiche, ma non sono solitamente necessari).
Tutte queste informazioni dovrebbero iniziare circa a metà strada giù la busta, iniziando al centro orizzontale della busta. Il vostro nome e indirizzo dovrebbe essere elencati nello stesso formato di riga e si trova nell'angolo superiore sinistro molto. Il francobollo deve essere posizionato nell'angolo in alto a destra. Francobolli possono essere acquistati presso l'ufficio postale locale, o a volte sono disponibili per la vendita nei supermercati.
• Scrivi la tua lettera su carta di buona qualità che è la stessa larghezza della busta in modo che dovrà solo essere piegato in una sola direzione. A meno che non è una lettera commerciale, è preferibile per scrivere a mano la lettera, invece di digitarlo su un computer e stamparlo. Se è una lettera commerciale, l'indirizzo del mittente e la data dovrebbe essere nella parte superiore. Solo la data è necessaria per la corrispondenza personale, ma potrebbe essere utile al destinatario se il tuo indirizzo sono stato elencato come bene, almeno per la tua prima lettera. Una lettera commerciale quindi mostrerebbe una formula di apertura, ad esempio "Caro Signor Smith," mentre una lettera personale sarebbe scritto come "Caro Joe", o anche solo "Joe,". Il resto della vostra lettera dovrebbe contenere le informazioni che hai voluto condividere, e dovrebbe includere interesse e domande per il destinatario. Questo vi aiuterà a ispirarlo di rispondervi appena possibile. Chiudere la lettera con "Speranza di sentire da voi presto," "Grazie," "Tuo amico", ecc., o più formalmente (e per relazioni d'affari) con "Cordiali saluti", "Cordiali saluti," ecc. e poi scrivi il tuo nome qui sotto le parole di chiusura.
• Piegare la vostra lettera in tre parti in modo che è un po' più piccolo della busta. Inserire la lettera e sigillare la busta chiusa. Verificare che gli indirizzi siano corretti e il timbro sia saldamente fissato. Spedire la lettera al vostro ufficio postale locale o inserirlo nella propria cassetta postale, il flag di far sapere che la cassetta postale contiene una lettera per essere prelevati e inviato il relativo senso alla vostra persona posta di sollevamento. Il nuovo rapporto di posta lumaca ha iniziato. Si spera, si riceverà la risposta entro una settimana o così.
Consigli & Avvertenze
- Molte persone salvare loro lettere (comprese le buste con i francobolli annullati) per riferimento e promemoria in situazioni di lavoro e come ricordi nei rapporti personali. Il tocco personale coinvolto in questo tipo di comunicazione può tenere caldi ricordi che sembrano acquisire ancora più significato col passare del tempo.
- A seconda di come lontano il tuo lettera sta andando, posta lumaca può richiedere alcuni giorni o fino a una settimana o più per raggiungere il suo destinatario (anche di più se la destinazione è in un altro paese), così la pazienza è un ingrediente necessario per comunicare in questo modo. Quando la risposta arriva, però, sarà molto probabilmente sembrano essere ben la pena di aspettare.