Organizzare un'asta di arte progetto richiede un'attenta pianificazione e preparazione. Se l'asta è per lavoro degli studenti in classe, una causa caritatevole accettare arte donazioni, o parte di un grande evento senza scopo di lucro, non ci sono passaggi di base da seguire in ogni caso. Garantire a tutti gli artisti e gli assistenti di asta sono completamente esperto nel processo di asta che sarà in seguito, e il vostro evento dovrebbe senza intoppi ed essere un successo finanziario per tutti i soggetti coinvolti.
Istruzioni
Preparazione di asta
• Invitare persone a presentare i loro progetti di arte per l'asta. Spiegare per quale scopo si terrà l'asta e se il lavoro degli artisti è quello di essere venduto per profitto o come una donazione di beneficenza. Se è un asta per fini di lucro, essere chiaro se ci sarà appeso costi addebitati agli artisti per mostrare il loro lavoro, se si prenderà una Commissione sulle vendite e se si sarà la raccolta IVA, se applicabile. Se lo spazio è limitato in asta, è possibile accettare artisti su una base primo arrivato, primo servito o attraverso un processo di selezione della giuria.
• Promuovere l'asta del progetto arte affinché gli acquirenti potenzialmente interessati sappiano quando e dove si svolgerà. È possibile promuovere attraverso inviti via email, cartoline e volantini pubblicati in luoghi appropriati.
• Reclutare volontari per aiutare il personale l'asta del progetto arte. Servono persone per gestire sicurezza asta, set-up e smontaggio, artista check-in e check-out e registrazione offerente e collezione. Quanti volontari sarà necessario dipende dalla dimensione della vostra asta.
Set-up asta
• Il check-in lavoro degli artisti per l'asta. Garantire che ogni progetto di arte è etichettato con il nome dell'artista, titolo del pezzo, offerta minima e informazioni di contatto. Gli artisti dovrebbero compilare i moduli di offerta per ogni pezzo, mantenendo copie per se stessi, nonché di allegare copie al loro lavoro per la visualizzazione. Artisti devono anche compilare fogli di controllo nella quale figurano tutti i loro lavori all'asta e pagare le tasse di upfront appeso per la visualizzazione di loro progetti.
• Organizzare progetti artistici per la visualizzazione. Oggetti tridimensionali possono essere posizionati su tabelle di banchetto e opere bidimensionali su pareti, parete di griglia o pannelli mobili. Tutti i lavori devono essere facilmente visibili ai potenziali offerenti; utilizzare un'illuminazione aggiuntiva se necessario per meglio presenta i progetti.
• Registrare gli offerenti interessati raccogliendo le loro informazioni su schede e assegnando loro i numeri dell'offerente. Ciascun offerente deve fornire il suo nome completo, indirizzo, numero di telefono, e-mail e patente di guida o altra forma di fototessera. Spiegare ai potenziali offerenti che loro offerta, sia in forma scritta o vocale, è un contratto di acquisto e deve essere onorato alla fine dell'asta. Essere chiaro quali saranno le forme di pagamento accettate compresi contanti, check e carta di credito.
L'asta
• Tenere un periodo aperto asta silenziosa dove acquirenti interessati possono visualizzare i progetti e inserire offerte scritte sul modulo di offerta di ogni pezzo. Scritto offerte dovrebbero essere almeno il prezzo minimo chiesto dell'artista, e se c'è già una offerta scritta sul modulo l'offerta successiva deve essere di un importo superiore. Determinare il numero di offerte scritte che saranno tenuti a inviare un elemento di asta dal vivo; 4:57 sono generalmente necessari a seconda delle dimensioni dell'asta. Qualsiasi progetto che ricevono meno offerte sarà venduto per il più alta offerta scritta.
• Tenere l'asta di viva voce in un momento annunciato, dotate di tutti i pezzi che ha ricevuto oltre il numero minimo di offerte scritte. Chiunque abbia registrato per fare un'offerta ora possa competere tra loro da aumentando l'attuale importo superiore. Ogni articolo viene venduto quando non più voce offerte vengono ricevute.
• Raccogliere proventi da vincitori e li hanno di portare a casa loro arte. Preparare una ricevuta per ogni offerente vincente, eseguendo copie per l'artista e il tuo record. Garantire che i controlli di sicurezza di asta ogni partecipante asta in partenza per confermare che ha una ricevuta per qualsiasi opera d'arte in suo possesso.
Asta Break-Down
• Artisti di estrazione dall'asta restituendo qualsiasi opera d'arte invenduti e presentare le ricevute per i progetti di arte venduto. Verificare che tutto il lavoro è stato rintracciato via foglio di controllo dell'artista e che nulla è scomparso dall'asta. Preparare una ricevuta finale per ogni artista che indica i proventi egli riceverà, se presente e indicano quando i pagamenti verranno spediti o altrimenti consegnati.
• Abbattere i display e pulire lo spazio di asta. Ispezionare la camera per assicurarsi che non rimanga nessuna opera d'arte non reclamati, e se Contatta l'artista o l'offerente per farle sapere dove e come raccogliere il suo lavoro.
• Confermare tutti gli importi di vendita e preparare fogli di riconciliazione finale per gli artisti utilizzando un programma di foglio di calcolo.
• Quando hanno cancellato il ricavato delle vendite, inviare pagamenti agli artisti o per la beneficenza causare essendo supportato dall'asta.
Consigli & Avvertenze
- Un ricevimento presso l'apertura dell'asta silenziosa può essere un buon modo per incoraggiare l'offerta, consentendo agli artisti di presentare se stessi e i loro progetti ai potenziali acquirenti.
- Richiedere che tutti gli artisti di lavoro bidimensionale hanno loro progetti arruffati o incorniciato per l'attaccatura di sicuro.
- Se i progetti di arte saranno esposti per più di un giorno, assicurarsi che la camera che tiene l'arte può essere correttamente fissata e bloccata. Non si desidera rimborsare artisti per lavoro rubato.