Come archiviare foto albero genealogico

Come archiviare foto albero genealogico

A partire dal 2010, fotografie sono disponibili in carta e in formato digitale e la conservazione di entrambi i tipi è una considerazione importante quando l'archiviazione foto albero genealogico. Un fresco immutabile, ambiente asciutto è migliore per le fotografie fisici con un'umidità relativa ideale del 35 per cento ad una temperatura di 65 gradi F o meno. Il contenitore di archiviazione, si tratti di album o manicotto, dovrebbe soddisfare standard archivistici---carta senza acidi stabile e non reattivi o plastica. Immagini digitali richiedono l'archiviazione sicura di una copia del file ad alta risoluzione più alta disponibile. Il formato preferito corrente per scopi di archiviazione è TIFF-Tagged Image File Format.

Istruzioni

Preparazione

• Valutare le risorse finanziarie disponibili per l'archiviazione di fotografie di albero genealogico. Materiali d'archivio per l'archiviazione fisica e digitale foto possono essere costosi.

• Determinare il miglior scanner di immagini digitali per il progetto. Per esempio, se ci sono scivoli nella raccolta dell'albero genealogico fotografie che hanno bisogno di scansione assicurarsi che lo scanner ha la capacità di scansione di diapositive.

• Una volta che essi sono analizzati e alloggiati in maniche archivio e scatole o album, identificare la posizione migliore per archiviare le copie fisiche delle fotografie albero genealogico. Mantenere una costante, basso-umidità ambiente è l'aspetto più importante per l'archiviazione di fotografie fisici. Prendere nota di eventuali fotografie che famiglia membri hanno richiesto essere restituito a loro.

• Identificare la migliore posizione per l'archivio di immagini digitali per le fotografie di albero genealogico. È possibile archiviare un disco rigido portatile in una cassetta di banca e un file facilmente accessibile sul computer di casa. Altri membri della famiglia possono vogliono copie delle fotografie dell'albero genealogico, pure; Questo può servire come una forma di backup.

• Determinare quale tipo di catalogazione e software di scansione migliore soddisfa i requisiti di archiviazione fotografie di albero genealogico.

• Organizzare le fotografie di tipo e generazione per efficiente scansione e acquisizione di informazioni per l'archivio fotografico di albero genealogico.

Scansione e conservazione

• Pulire lo scanner per assicurarsi che sia privo di polvere e le impronte digitali.

• Scansione di ogni fotografia fisico per produrre un'immagine di alta qualità. Un esempio di una scansione di alta qualità è in colore RGB con una risoluzione di 600 dpi con una dimensione di destinazione di 8 x 10 pollici o più grande, situato a 24-bit di dati per pixel.

• Salvare queste immagini in formato digitale archivistico selezionato selezionato, ad esempio TIFF, JPEG2000 o DNG.

• Al file stesso, aggiungere informazioni descrittive su fotografia e come si inserisce nella struttura della famiglia. Alcuni software di fotoritocco ha questa capacità, o uso di software di catalogazione. Come una semplice alternativa, creare un documento che elenca i nomi dei file di immagine digitale con le informazioni descrittive su ogni immagine e come si inserisce nella struttura della famiglia.

• Contattare gli altri membri della famiglia per aiuto con identificazione e datazione se ci sono informazioni insufficienti.

• Salvare una copia di tutte le immagini e le informazioni descrittive associate sull'hard disk portatile e spostarlo nella posizione di archiviazione prescelto---separata dalla posizione dove si tengono gli originali. Distribuire DVD o flash drive copie ai membri della famiglia interessati.

• Ciascuna delle fotografie fisiche del file nel supporto di archiviazione archiviazione selezionato, ad esempio maniche di carta o un album di foto d'archivio e spostarli nella posizione di archiviazione controllata-ambiente prescelto o restituirli ai membri della famiglia, come richiesto.

Consigli & Avvertenze

  • Gestire fotografie con cura e toccare solo i bordi quando possibile per evitare di trasferire oli dalla vostra pelle all'immagine.