Forme sono utilizzate nella cura dei bambini per mantenere record, creare un accordo tra i genitori e i fornitori e da utilizzare come backup per questioni legali o medici che possono sorgere da un centro di assistenza all'infanzia. Avendo i documenti corretti per ogni tipo di evento possibile è indispensabile quando il mantenimento e l'esecuzione di un asilo nido. I genitori dei bambini di asilo dovrebbero richiedere tutti i documenti a fronte di assicurare che sono consapevoli di tutte le pratiche burocratiche prima di iscriversi in una struttura per l'infanzia.
Contratto
Il contratto è il più importante pezzo di carta firmato un accordo per l'infanzia. Maggior parte dei contratti contengono diverse sezioni a partire con informazioni di base quali nome e indirizzo dell'asilo nido con orari di apertura e tariffe giornaliere o settimanali. Il contratto sarà allora lista programmata chiusura giorni, vacanze e vacanze, fine pick-up e condizioni di pagamento, politica malata, tassare i requisiti di daycare come forma, distribuzione di medicina, politica del vestito e condizioni di backup di emergenza. Il contratto comprenderà anche le attività quotidiane per neonati, bambini piccoli e bambini insieme dopo la scuola o estate bambini. A seconda dell'età del bambino, una pianificazione di nap-tempo, tempo del gioco e all'aperto di gioco sarà inclusa. Il contratto conterrà un'area per il centro/fornitore ufficiale e padre di firmare. Ogni persona conserva una copia del contratto. Contratti sono solitamente aggiornati e ri-firmati una volta all'anno.
Moduli di consenso
Moduli di consenso sono permessi per una per bambini. Moduli di consenso per l'infanzia includono un consenso di trasporto, che permette al bambino di andare in un veicolo con il provider. Un consenso per somministrare i farmaci è necessario prima un provider può dare al bambino qualsiasi tipo di medicina. Questo sarà anche essere indicato nel contratto, ma un modulo di consenso è necessario per questioni legali, dovrebbe si presentano. Moduli di consenso sono utilizzati anche per pick-up non-genitore e in caso di incidente. Incidente consenso muta forme dove il bambino è da adottare in caso di incidente e normalmente determina chi è responsabile per eventuali spese mediche.
Moduli finanziari
Moduli finanziari comprenderà sia forme per i genitori e un provider di registro. Moduli finanziari genitore comprendono dichiarazioni di fine anno fiscale che delineano l'importo totale pagato per assistenza all'infanzia in un dato anno. Altre forme di padre includono saldo o un ritardo preavviso per ritardi di pagamento e altre forma richiesta di pagamento, utilizzato principalmente quando viene scritto un cattivo controllo. Il provider deve mantenere sempre una copia di tutti i moduli finanziari dato ai genitori insieme ad un forme di registro e imposta sul pagamento annuale. Fogli di tasse devono essere inviati o consegnati entro il 31 gennaio dell'anno fiscale successivo. Moduli fiscali dovrebbero includere l'anno fiscale, del provider o del centro nome, indirizzo, numero di telefono, numero di identificazione di occupazione (EIN), nome di padre e figlio e indirizzo e un elenco di ogni pagamento o un numero collettivo dei pagamenti.
Giorno forme
Giorno forme in dettaglio le attività quotidiane di ogni bambino. Molti genitori come le forme quotidiane, soprattutto se il bambino vede diversi fornitori al mattino e pomeriggio. La forma quotidiana saranno riportate tutte le attività che il bambino ha partecipato, pisolino volte, orari dei pasti e ciò che è stato alimentato, snack tempo e ciò che è stato alimentato, quello che il bambino ha bevuto, quando il bambino è andato al bagno, insieme ad eventuali incidenti. Giorno forme sono date al padre alla fine di ogni giorno. Maggior parte delle forme quotidiana non è necessario essere conservati nell'archivio del bambino, a meno che non ci fu un incidente registrato. Incidenti includono eventuali conflitti, incidenti o problemi che possono avere suscitato durante il giorno. Un modulo di evento imprevisto dovrebbe anche essere compilato inoltre deve essere contrassegnato sul foglio giornaliero e deve contenere le informazioni di dettaglio dell'evento. Il segno del padre il modulo evento imprevisto quando si solleva il bambino e fare una copia per il genitore di portare con sé.