Tu hai iniziato ricercare la storia della tua famiglia, ma dovete tenere la vostra ricerca di genealogia organizzata. Come conducete la vostra ricerca, si incontrano documenti, immagini e altri cimeli di famiglia, che tutto quello di cui si vuole conservare e mantenere come parte dei record di genealogia. Ci sono modi semplici per tenere tutto organizzato e nelle vicinanze per riferimento futuro e continua ricerca.
Computer Organization
Tecnologia oggi ci permette di salvare le informazioni su un singolo computer o piccoli USB Pen drive, dandoci accesso istantaneo ai file quando necessario. Se si prevede di utilizzare il computer per la vostra ricerca di genealogia, ci sono diversi modi è possibile memorizzare informazioni.
Il primo modo è quello di tenerlo destra sul computer e il secondo è quello di scaricare o copiare le informazioni su un disco rigido esterno di unità o il pollice. Si vuole creare cartelle per specifiche informazioni hai già o intende raccogliere. Alcuni hanno suggerito che è possibile utilizzare i nomi delle cartelle sono record di nascita e morte, foto o utilizzare il nome di ogni famiglia lignaggio.
Per informazioni fisicamente raccolti, come certificati di nascita, foto e altri documenti tramandato attraverso la famiglia vorrete per analizzarli e salvare sul tuo computer. Per dettagli e informazioni trovato durante una ricerca online, è possibile copiare e incollare informazioni in word, salvare l'intera pagina Web come file o fare uno schermo girato (controllo-Stamp) e incollarlo in un documento di word. Tutti gli elementi che sono stati salvati in questo momento è collocabile nelle cartelle appropriate.
Se si sceglie di salvare le informazioni su un disco esterno si desidera copiare e incollare tutte le cartelle e salvare sull'unità desiderata.
Sistema di archiviazione
Un modo di mantenere tutto ciò che troverete durante il vostro progetto di ricerca di genealogia è utilizzando un sistema di archiviazione. È possibile creare un file per i certificati di nascita, morte records, licenze di matrimonio, foto e qualunque altri documenti si venire attraverso. È anche possibile creare un file per ogni persona nella struttura della famiglia, o un raggruppamento di membri della famiglia insieme. Dipendendo da quanto indietro si intende ricercare, è possibile anche organizzare i membri della famiglia di generazione.
Separare la vostra ricerca di famiglia lignaggio e mettere documenti scritti e record in raccoglitori. Maniche di plastica trasparente possono essere utilizzati anche per memorizzare documenti e foto originali e divisori possono separare i membri della famiglia o raggruppamenti di membri. Questo può essere organizzato simile all'utilizzo di un sistema di archiviazione, ma piuttosto che una scatola di deposito, utilizzare leganti.
Scatole e deposito
Alcuni elementi più grandi, tra cui Bibbie, libri e altri ricordi, conservare in scatole di plastica impermeabile. Un sistema di scatola di scarpe può essere utilizzato anche per l'organizzazione di altri risultati di ricerca di genealogia. Assicurati di etichettare ogni scatola con del membro della famiglia nome o ciò che è dentro la scatola, che renderà più facile da trovare quando ne avete bisogno.
Una volta che avete tutto organizzato, è il momento di trovare un posto per memorizzare. È possibile archiviare gli elementi dove possono essere recuperati facilmente per ulteriori ricerche o essere in grado di tirare fuori e condividere i risultati con altri membri della famiglia. Percorsi di archiviazione possono includere casse di file, file cabinet, scaffale o scaffali armadio in una camera da letto, corridoio o in ufficio.