Quando utilizzato in modo efficace, un comunicato stampa ha la capacità di essere un efficace strumento promozionale per le aziende che desiderano per flare informazioni su un evento importante o annuncio ai news media e pubblico in generale. Un comunicato stampa deve essere informativo costruito, precisamente scritto e aderire alle linee guida specifiche di formato.
Funzione
Secondo in WebWire.com, la funzione primaria di un comunicato stampa è quello di "arrivare ai media per farli alla relazione sul vostro messaggio particolare." Il primo passo in un comunicato stampa di montaggio consiste nell'identificare che cosa è quel messaggio. Reti televisive creerà spesso comunicati stampa per costruire emozione per un'anteprima della prossima serie.
Lasso di tempo
"FOR IMMEDIATE RELEASE" è la prima linea di tutti i comunicati stampa, anche se il messaggio in questione non appartiene al presente. Ricordate che i comunicati stampa sono in alcuni casi utilizzati per aiutare a creare attesa.
Caratteristiche
Un titolo è l'elemento successivo e deve essere scritti in modo simile a un titolo di giornale. Ogni parola nel titolo deve essere in maiuscolo. Sotto il titolo è il primo paragrafo, che inizia con il dateline (esempio: "SAN ANTONIO, Texas") e la data (esempio: "1° aprile 2009") tra parentesi accanto ad essa. Il primo paragrafo deve indicare le informazioni di base, il chi, cosa, dove, quando e perché. Ulteriori informazioni sono fornite sotto il paragrafo finale, che include informazioni di contatto e qualsiasi terminologia legale.
Dimensioni
Un comunicato stampa efficace è limitato a una sola pagina. Includere quante più informazioni possibili senza sovraccaricare il lettore. Una buona guida di riferimento è di 500 parole. Termina un comunicato stampa è spesso fatto con i seguenti simboli: # # #.
Considerazioni
A differenza di un articolo di notizie, che è destinato a trasmettere entrambi i lati di un oggetto particolare, un comunicato stampa promuove un lato. Bias è accettabile, purché esso non calunnia un'altra impresa o della persona.