Il primo incontro con un venditore di cerimonia può essere snervante e imprevedibile con entrambe le parti non sapendo cosa aspettarci. Mentre il fornitore può avere una vasta esperienza precedente, ogni evento è diverso. Mai dare per scontato che il fornitore fornirà i beni o servizi che non sono discussi. Il modo migliore per evitare sorprese durante l'impostazione del palcoscenico per la cerimonia perfetta è sapere quali domande porre. Più domande chiedete, più è probabile che la cerimonia andrà senza problemi con sorprese dell'ultimo minuto.
Quali sono le tariffe e le condizioni di pagamento?
Per la maggior parte delle coppie, la domanda circa le tariffe e le scadenze di pagamento è il più importante. Essere sicuri di ottenere dettagli necessario depositare somme per i locali, a rimborsare le somme in caso di cancellazione di partito e costi aggiuntivi che non possono essere inclusi con la tassa totale fornitore.
Se la cerimonia è all'aperto, Richiedi il piano di backup per condizioni meteorologiche avverse ed eventuali costi aggiuntivi connessi con una struttura indoor. Chiedere se ci sono eventuali sconti per lo svolgimento dell'evento in una vacanza o la domenica, o utilizzando solo una parte di una sede. Infine, assicuratevi di avere i dettagli per iscritto e mai firmare un contratto fino a quando tutte le vostre domande trovano risposta.
Quali attrezzature o servizi sono disponibili?
Per risparmiare sui costi, coppie dovrebbero chiedere quali attrezzature e/o servizi sono forniti dal fornitore di cerimonia. Pensate a tutto quello che serve per la cerimonia perfetta in anticipo, tra cui tavoli, sedie, tende, prese elettriche, apparecchiature audio, pista da ballo o le lenzuola.
Non assumiamo alcun attrezzature e servizi sono disponibili a meno che non sono scritte nel contratto. Per cerimonie di nozze, foto il flusso dell'evento dall'inizio alla fine dettagli importanti per essere sicuri che non sono trascurati. Pensare a dove cambierà la sposa prima della cerimonia, la disponibilità di servizi igienici, parcheggio adeguato e segnaletica per gli ospiti.
Che cosa potrebbero essere previste restrizioni?
Coppie farà risparmiare tempo e denaro chiedendo che cosa potrebbero essere previste restrizioni per la cerimonia. Fate la vostra ricerca prima del tempo ed essere chiari sul tipo di cerimonia che terrà. Chiedere eventuali restrizioni sul testo della vostra cerimonia o i voti, uso della fotografia e videoripresa e assunzione esterni officianti. Inoltre potrebbero esserci delle limitazioni ambientali sui prodotti alimentari, in particolare in casa; gettare il riso, coriandoli, o petali di rosa e l'uso di candele. Essere chiaro circa i dettagli della cerimonia prima di contattare il fornitore per evitare di compromettere la tocchi speciali.
Personale di supporto sarà fornito?
Una domanda che molte coppie trascurano di chiedere è o meno personale di supporto sarà fornito. I fornitori spesso assegnano wedding planner, coordinatori in loco o altro personale per aiutare con set up e abbattere prima e dopo l'evento. Scopri chi è il contatto per eventuali domande o problemi che si presentano il giorno dell'evento. Assicuratevi di che sapere che sbloccherà la sede prima della cerimonia, e chi pulirà le decorazioni e la spazzatura lasciata dopo la cerimonia. Questo importante dettaglio non dovrebbe essere trascurato e trasmessi a ospiti e parenti ignari. È utile assegnare un amico più lontano o relativo al compito di "regista di matrimoni" Se il servizio non è fornito dal venditore.