Copia modifica stili variano tra redattori. Alcuni, come iniziare con facile correzioni come grammatica e ortografia mentre altri preferiscono modificare per stile e disposizione in primo luogo. Tradizionalmente, le modifiche sono fatte su copie cartacee utilizzando una penna rossa. Con la tecnologia di oggi, molti word processor hanno un'opzione per tenere traccia delle modifiche che è altrettanto efficace. Permette inoltre una comunicazione fluida tra editor e scrittore durante il processo di editing.
Indipendentemente dal formato in cui si modifica o ordine, ci sono alcuni punti chiave che devono essere affrontate nella copia processo di editing.
Preparazione per copiare Edit
In "The Eye editoriale," Jane T. Harrigan e Karen Brown Dunlap suggerisco di leggere, rileggere e rileggere il testo. Tenere contenuti, organizzazione e lingua presente durante ogni operazione di lettura individuali. Assicurarsi di che avere una solida comprensione del messaggio dell'autore. Se avete intenzione di ristrutturare il layout delle informazioni, assicurarsi che si sta facendo in modo che non si deprezza contenuto dell'opera o focus previsto dello scrittore.
Scegliere quale libro di stile è appropriato per il testo che si sta modificando e tenerlo a portata di mano.
Editing per il controllo ortografico e lingua
Controllo ortografico verrà prendere la maggior parte degli errori di ortografia, ma tenere un occhio fuori per errori di ortografia che creano diverse parole ("un" anziché "e" "il" invece di "poi", ecc.). Un dizionario e thesaurus sono strumenti preziosi durante questo processo. Utilizzare il dizionario per verificare l'ortografia e le definizioni. Il thesaurus vi aiuterà a eliminare parole ripetitive.
Assicurarsi che nessun nomi sono errate. Se una fonte è citata, e il suo nome è errato, potrebbe rappresentare questioni di responsabilità e credibilità.
Editing per grammatica
I problemi di grammatica fondamentale per il controllo sono coerente tempi verbali, la struttura della frase e la punteggiatura. Per scrittura più accademica, consultare il manuale di MLA, The Associated Press Stylebook o Chicago Manual of Style.
Grammatica può essere difficile da modificare in pezzi creativi. Nella scrittura creativa, alcune regole di grammatica possono essere ignorati, purché le frasi in forma lo stile e il messaggio del pezzo. Per esempio, una frase incompleta potrebbe funzionare nella fantascienza ma è generalmente inaccettabile in narrativa e poesia.
Modifica informazioni fattuali
Fatto controllare tutte le informazioni, soprattutto se sembra impreciso. Verifica inoltre che le informazioni siano coerenti in tutta l'opera affinché il lettore non sarà confuso. Assicurarsi che informazioni sono citati correttamente. Parafrasando senza citazione è spesso considerato plagio. Verifica per tutte le istanze che possono creare problemi legali o etici. Quando è necessaria la modifica di informazioni fattuali e riformulazione, riscrivere solo per chiarire il materiale.
Modifica dei contenuti
Il vostro compito è fare un pezzo di scrittura il migliore che possibile. Riconoscere la buona scrittura quando si vede e isolare il male. Editing di contenuti troppo duramente può alterare il significato di un'opera, quindi, essere cauti con la penna rossa. Migliorare la scrittura senza cambiarla completamente. Usare la vostra discrezione e comunicare con lo scrittore sulle questioni di contenuto modifiche o eliminazioni.
Editing per organizzazione o struttura
Scrittori tendono spesso a scrivere in formato cronologico. Mentre questo è il modo più logico, di solito non è il modo migliore per mantenere un lettore incuriosito. Definire le priorità l'importanza dei contenuti e organizzare il pezzo in un modo che trasmette le informazioni in un fluido, in modo logico. Ridurre un pezzo per un contorno può aiutare editori capire com' sono organizzate la informazioni e modificare la struttura in modo efficace.
Editing per stile
Nulla può essere modificato e riscritto fino alla fine del tempo. Modificare fino a quando il pezzo è grammaticalmente pulita, strutturalmente sana e chiaramente scritto. Se il risultato modificato è meglio dell'originale, dare il tempo di modifica di sedersi poche ore o giorni prima di tornare per modificare nuovamente. Fare riferimento ai libri di stile (soprattutto "The Elements of Style" di William Strunk Jr. ed E.B. White) come strumenti aggiuntivi.
Tenendo presente lo scrittore
Ricordare quando si modifica il lavoro di un'altra persona, che è esattamente questo..--lavoro di un'altra persona. Alcuni editor di abbracciare uno stile di "riscrittura" in cui si tenta di scrivere il pezzo come avrebbero. Questo non aiuta lo scrittore. Comunicazione aperta con uno scrittore aiuta la redattrice di scoprire esattamente dove lo scrittore ha bisogno di aiuto. Fare domande. Essere aperti alla discussione. Trovare un equilibrio tra ciò che lo scrittore deve comunicare e ciò che pensi sia la migliore presentazione.
"L'occhio editoriale" autori spiegano questo equilibrio dicendo: "è necessario essere abbastanza sicuri della vostra capacità di suggerire modifiche, ma abbastanza aperti a sapere quando qualcuno ha un'idea migliore. ... Sta a voi per proteggere i loro interessi, per assicurarsi che ciò che li raggiunge è più chiaro e convincente come può essere."