Perché le navi da crociera offrono cibo all-inclusive agli ospiti e una vasta gamma di intrattenimento e servizi, molte famiglie piacciono l'idea di usarle come il luogo di ritrovo per le riunioni di famiglia. Mentre sempre tutti insieme, scegliendo itinerari e un bilancio che si adatta alle esigenze di tutti non è un compito facile, organizzazione vi aiuterà tutto senza intoppi.
Istruzioni
• Creare la lista degli ospiti. Conferire con i parenti per quanto riguarda chi includere e per assicurarsi che non hai dimenticato qualcuno. Se si tratta di un evento annua, qualcuno può avere già un elenco creato per voi da usare.
• Invia un messaggio di save-the-date ai vostri familiari tramite e-mail, telefono, posta, ecc. Se si dispone di un gran numero di membri della famiglia su Facebook, è possibile creare una pagina Facebook per il tuo evento.
• Decidere il itenerary e budget con diversi rappresentanti di famiglia. Determinare che cosa la maggior parte delle famiglie sarebbe disposte a spendere insieme al porto di scalo o preferenze di destinazione.
• Selezionare una lunghezza di crociera che meglio si adatta di tutti itinerario. Crociere più brevi sono più facili per la maggior parte delle persone per adattarsi loro pianificazioni, ma parenti in aereo da lunghe distanze possono sentire che è uno spreco di soldi per comprare i biglietti di aereo per una crociera breve week-end.
• Consultare con linee di crociera per vedere se hanno pacchetti di riunione di famiglia o gruppo sconti disponibili. Fare alcuni confronti di prezzo e comodità. Chiedere uno o due dei vostri parenti cui sentenze ti fidi per limitare le scelte.
• Scegliere un agente di viaggio che si specializza in regime di grande gruppo. Agenzie di viaggi in grado di gestire tutti i dettagli della vostra crociera di riunione di famiglia, tra cui la riscossione dei pagamenti, disposizione cabine e l'inoltro di informazioni circa la linea di crociera. Inoltre, un agente di viaggi può organizzare voli nonché camere pre- crociera o post-crociera. Normalmente non fanno pagare una tassa poiché ricevono commissioni dalla linea di crociera. In alternativa, la linea di crociera che si utilizza può avvalersi di uno specialista di grande gruppo che può aiutarvi con la vostra pianificazione di crociera di riunione di famiglia.
• Informare i parenti tramite posta, e-mail, Facebook, ecc la data della crociera e il termine ultimo per effettuare un deposito a te o un agente di viaggio se si decide di utilizzare uno.
• Creare una pianificazione delle attività di gruppo durante la crociera, ad esempio una foto di famiglia o una festa di compleanno.
• Raccogliere depositi e ricordare a coloro che non hanno pagato. Finalizzare accordi in camera con la linea di crociera o il vostro agente di viaggio.
• Inviare un'e-mail o una lettera con l'itinerario di gruppo, requisiti del passaporto e scelte di attività che potrebbero essere disponibili.
• Inviare un promemoria finale come si avvicina la data della crociera per informare tutti di un tempo e un luogo per incontrare sulla nave da crociera dopo vostra famiglia hanno controllato nelle loro camere.
Consigli & Avvertenze
- Avviare la pianificazione almeno un anno in anticipo la vostra crociera previsto affinché la maggior parte delle persone sarà disponibile per la riunione di famiglia. Mentre la raccolta di una data in estate o durante una pausa di scuola studente renderà più facile per altre persone con bambini di frequentare, date in altri periodi dell'anno verranno darà i membri della famiglia le tariffe più economiche. Se la tua famiglia ha una lunga data accantonata per tali riunioni, bastone con esso.
- Membri della famiglia potrebbero voler stipulare un'assicurazione di viaggio. Se avete impiegato un agente di viaggio, egli di solito si prenderà cura di questo per il vostro gruppo.