Come scrivere una relazione di valutazione di sede

Come scrivere una relazione di valutazione di sede

Professionisti o artisti spesso richiedono informazioni sui luoghi in cui essi possono potenzialmente esercitare. Questa informazione è più facilmente ottenuta da una relazione di valutazione di sede. Valutazione di sede dei rapporti sede necessario registrare dati nonché informazioni aneddotiche relative sedi per eventi. Questa informazione può essere prezioso agli esecutori come spesso, a causa di vincoli geografici, sono costretti a selezionare sedi senza vederli fisicamente. Sede efficaci rapporti costituiti da alcune caratteristiche chiave. La presenza di questi elementi in una relazione di valutazione di sede assicura che il rapporto è utile per gli esecutori, nonché una valutazione imparziale della sede.

Istruzioni

• Elenco informazioni sulla posizione. Informazioni sulla posizione dovrebbe essere ben visibile su tutti i rapporti di sede come la posizione di un luogo è un fattore chiave che esecutori guardano per decidere se un luogo è appropriato per loro. Sede rapporti spesso sono memorizzate anche, posizione che permette agli esecutori di cercare facilmente le sedi nella zona geografica in cui si intende eseguire. Il prominente visualizzazione dell'indirizzo di una sede così come la sua vicinanza alle principali città nelle vicinanze assicura che la sede sarà correttamente categorizzati e facilmente accessibile.

• Includere i limiti di capacità. Artisti in genere hanno una vaga idea di quante persone saranno presente un evento imminente. Quando alla ricerca di un luogo, vogliono assicurarsi che selezionare uno che è abbastanza spaziosa per accogliere il pubblico desiderato mentre allo stesso tempo non eccessivamente grande, come ambienti di grandi dimensioni sono tradizionalmente più costosi per prenotare. Includere i limiti di capacità per la sede, nonché eventuali specifiche, ad esempio se il limite di sede è per folle sedute o in piedi, sotto le informazioni di contatto.

• Valutare le attrezzature del locale. Mentre alcuni artisti in viaggio con attrezzature proprie, altri cercano di utilizzare attrezzature già presenti presso la sede come una misura di risparmio di costi. Elencare eventuali attrezzature che la sede ha a disposizione e includere quanti più dettagli specifici possibile per permettere agli attori di prendere decisioni consapevoli per quanto riguarda la disponibilità di attrezzature.

• Discutere il layout di gestione temporanea. Fornire dettagli circa il luogo di sosta tra cui la dimensione del palco, la presenza di una tenda e il layout di illuminazione. Parlare se il luogo ha bretelle disponibile per l'utilizzo come alcuni artisti cercano multilivelli palchi per spettacoli musicali o teatrali. Informarsi con gestione di sede e includono tutte le opzioni gestione temporanea disponibili, non solo quello che è attualmente impostato, per garantire che la valutazione è una giusta riflessione delle capacità del locale.

• Elenco dettagli di accessibilità. Includi dettagli per quanto riguarda l'accessibilità del pubblico nonché a qualsiasi requisito di età associata con l'ammissione alla sede, toilette disponibilità e accessibilità sedia a rotelle. Commento sulla qualità delle strutture per eventi tra cui servizi igienici pur rimanendo obiettivo e presentando fatti verificabili solo. Essere quanto più specifici possibile per consentire agli esecutori di prendere decisioni consapevoli per quanto riguarda l'accessibilità del locale.

• Discutere la disponibilità di cibo. La sede ha cibo in loco? Elencare le opzioni così come una gamma generale dei prezzi alimentari. Inoltre la politica di cibo e bevande di fuori del locale. Molte sedi proibiscono fuori cibo e bevanda, ma pochi eletti ancora permettono la pratica. Chiedi a in evento coordinatori o management presso la sede per garantire che segnalerai informazioni accurate.

• Fornire informazioni aneddotiche di specialità del luogo. Descrivere il luogo e il commento su speciali caratteristiche che contraddistinguono la sede. Se un luogo è specializzato in musica rock o di danza, è necessario includere tali informazioni come potrebbe essere molto prezioso nel processo decisionale di un artista. In questa sezione della relazione è elencare le sue osservazioni personali per quanto riguarda la sede. È possibile inserire qualche opinione personale nella sezione aneddotica, ma si dovrebbe essere sicuri di non dire nulla direttamente diffamatori verso la sede. Se un luogo è sporco o logoro, si può commentare che ma non include commenti negativi come, "Non tornerei certamente mai." Consentire che le informazioni che presentano a parlare per sé. La sua opinione personale non è necessario e conduce a un report di sede difettosa e prevenuto.