L'invio di una lettera che annuncia che una morte è una pratica tradizionale che assicura ognuno è consapevole del passaggio di una persona. È in genere necessario inviare questo tipo di lettera ad amici e parenti, ex colleghi del defunto, in particolare coloro che vivono a notevole distanza e non può trovare attraverso il passaparola o giornale necrologi. Scrivere un annuncio di morte può essere emotivo, ma le lettere sono abbastanza standard e quindi facile da scrivere.
Istruzioni
• Individuare i dati di contatto per tutti a cui è necessario inviare le lettere. Se il defunto tenuto una rubrica, considerare la scrittura a persone all'interno di questo, insieme a familiari e amici e, possibilmente, colleghi di lavoro.
• Utilizzare linguaggio amichevole, facile da capire per trasmettere la notizia. "Vi scrivo per informarvi della scomparsa di..." è un modo comune per iniziare queste lettere. Se si desidera fornire dettagli della causa della morte, si potrebbe includere questo qui, ma questo non è necessario.
• Informare il destinatario di come sta affrontando la famiglia. Se la persona era sposata, è cortese parlare che sua moglie è affrontando bene ed è grata per auguri di tutti. Lo stesso vale per eventuali figli del defunto.
• Se credi che egli riceverà la vostra lettera in tempo, invitare il destinatario della lettera per il funerale. Dare la data, l'ora e la posizione del funerale, un breve riassunto di ciò che accadrà, e se i fiori sono apprezzati. Se non si desidera fiori, stato che i fiori sono accettabili dalla famiglia solo e che invece si preferisce una donazione a un ente di beneficenza. Includere il nome di carità e informazioni di contatto.
• Terminare la lettera augurando il pozzo destinatario. Un semplice "Spero che tu stia bene. Yours sinceramente "è adatto per questo tipo di lettera. Se si firma la lettera, stampare il tuo nome sotto, così il destinatario può facilmente dire che ha scritto la lettera.