Originariamente progettato per mantenere informati di quanto stava accadendo i ministri del governo, documenti informativi sono ora utilizzati nel business come un modo efficace per mantenere quelli che "hanno bisogno di sapere" in loop. Documenti informativi sono, per definizione, compatto e conciso e possono assumere la forma di una nota, lettera o memo.
Istruzioni
• Indicare il vostro scopo e la struttura che si sta scrivendo il documento informativo per una o due frasi. Dividere il documento informativo in brevi paragrafi per coprire gli argomenti che si desidera aumentare e iniziare un nuovo paragrafo ogni volta che si inizia a discutere di una nuova idea.
• Spiegare le informazioni pertinenti il documento informativo di dare al lettore un'idea del motivo per che il progetto è stato avviato e che è responsabile della sua supervisione. Senza entrare troppo nel dettaglio, assicurarsi che si stabilisce una chiara comprensione dei gli elementi della questione.
• Fornire un rapporto sullo stato attuale sulla questione a portata di mano nel linguaggio facile da comprendere. Rimanere in tema e il materiale di condensare in poche frasi.
• Considerazioni chiave di destinazione utilizzando punti elenco per creare una strategia di consegna brevi, taglienti che otterrà l'attenzione del lettore. Utilizzando questo formato consente inoltre per una facile consultazione, se la gente vuole rivedere il documento informativo ad un certo punto in futuro.
• Suggerire il prossimo passo da compiere per quanto riguarda la questione del briefing raccontando il tuo pubblico quello che pensi dovrebbe accadere e sostenere le tue idee con il ragionamento e prova. Rendere chiaro al lettore che, basandosi sullo sfondo, relazione sullo stato attuale e le considerazioni sulla chiave, quello che lei propone è logico e razionale.
• Invitare i commenti e suggerimenti sulla tua carta di briefing lasciando che i tuoi lettori sapere che siete interessati a loro feedback e sono aperti a ulteriori idee. Dare loro un termine per la presentazione delle informazioni.
• Lasciare il documento informativo per un'ora o così mentre si lavora su altri progetti e quindi modificarlo per chiarezza, ortografia e grammatica. Leggere ad alta voce il documento informativo e valutarlo per tono calcolare come sarà ricevuto dal pubblico.