Un memorandum, o memo, è un breve documento distribuito in formato cartaceo (anche se memo elettronico esista pure) in tutta l'organizzazione per ricordare dipendenti delle riunioni, scadenze e altri eventi speciali. Durante la scrittura un memo non è difficile, c'è un formato specifico che seguono memo ufficiale. Imparare a formattare e a frase un memo correttamente può aiutare a garantire che il messaggio che si desidera ottenere ai vostri dipendenti si imbatte in modo chiaro ed efficace.
Istruzioni
• Giustifica a sinistra, ciascuno sulla propria riga:
VOXDa:Data:Oggetto:
Tali informazioni indicano che il memo va a, che è da, quando è stato scritto il memo e qual è il soggetto del memo. Grassetto di ognuno di questi elementi.
• Scrivere la nota in prima o in terza persona. Uno di questi può essere utilizzato, dipendendo dallo scopo del promemoria. Utilizzando la prima persona può essere un modo efficace per la testa dell'azienda per ottenere un livello più personale con i dipendenti. Per i soggetti che sono più rilassati, come ad esempio annunciando una festa aziendale di pic-nic, prima persona potrebbe essere una scelta migliore. Una riunione obbligatoria può beneficiare di un punto di vista di terza persona, scritto con un tono più formale.
• Tenere la nota più breve possibile. Tra tre e cinque paragrafi, ciascuno con tra tre e cinque frasi, è adatto per la maggior parte delle note. Note intendono essere brevi promemoria. Essere diretto nel corpo della nota. Arrivare subito al punto. Se ci sono eventuali istruzioni speciali, provare elencandoli come bullet punti quando possibile. Terminare il memo con informazioni di contatto per coloro che possono avere ulteriori domande.