Una newsletter è una pubblicazione creata da un'organizzazione, persona o azienda e distribuiti ai membri di tale organizzazione, clienti e comunità. Molte organizzazioni utilizzano una newsletter per inviare un promemoria amichevole e utile per l'organizzazione e tutti gli eventi speciali o promozioni. Tuttavia, ci sono molti generi differenti di newsletter, e in ordine per la vostra newsletter essere efficace, è necessario capire come scrivere in stili diverse newsletter. Una volta padrone questo, sarete meglio in grado di raggiungere il vostro scopo con la vostra newsletter, se stai sperando di guadagnare i partecipanti in un club o ai clienti di un'azienda.
Istruzioni
• Decidere se si dispone di eventuali vincoli stilistici a causa della modalità di invio della newsletter. Se si scrive una newsletter di posta elettronica, per esempio, ti consigliamo di fare certe scelte che non farebbe per una newsletter di carta. Una newsletter deve dispongono di collegamenti seducente e la grafica nel corpo dell'e-mail che sarà convincere il lettore a sfogliare l'intera pubblicazione. Una newsletter di carta, d'altra parte, sarebbe contare più su dimensioni e il posizionamento strategico delle colonne nelle pagine di copertina.
• Prendere in considerazione il vostro scopo. Decidi se vuoi la tua newsletter per incoraggiare nuovi clienti di provare il vostro business, ricordare alla comunità sull'organizzazione, dare informazioni sulla crescita della tua organizzazione, condividere informazioni utili circa il vostro settore o un altro obiettivo.
• Scegliere uno stile che meglio si adatta il vostro tipo di organizzazione. Per esempio, un'azienda Fortune 500 sarebbe probabilmente scegliere uno stile formale e business-oriented che presenta fatti dritti con un sacco di dati. Se si opera senza fini di lucro che si occupa di salvare gli animali o dare soldi ai senzatetto, tuttavia, è possibile scegliere un tono più morbido, più colloquiale, che descrive il successo della vostra organizzazione in vignette.
• Considera il tuo pubblico come hai scelto il tuo stile di scrittura e formato. Offrire informazioni che invogliare il pubblico e convincerli a continuare a leggere. Per esempio, in una newsletter per gli insegnanti, consigli di scrittura Newsletter suggerisce un elenco di siti web per gli insegnanti, una Rubrica di consigli, sezione news di un insegnante e una sezione speciale per ogni livello di classe. Se la tua newsletter ha uno stile più formale, di affari, considera che il tuo pubblico, uomini d'affari, è breve il tempo. In questo caso, è possibile utilizzare molti grafici o grafici invece di parole per ottenere idee da altra parte.
• Incorporare grafica e formattazione che esalta il tuo stile scelto. Scegliere tipi di carattere tradizionale, colori neutri e professionale fotografia stock per una formale, newsletter aziendali. Se la tua newsletter è più informale e colloquiale, pubblicità un commercio di guardia o un negozio di animali, scegliere la grafica che sembrano infantili, brillante e divertente, come i caratteri di opera d'arte e fumetti per bambini.
Consigli & Avvertenze
- Essere coerente nel vostro stile in tutta vostra newsletter. Per esempio, cambiando da formale a conversazionale, confonde il lettore circa lo scopo della pubblicazione e dell'organizzazione.