Quando si ospita un matrimonio è consuetudine riservare un blocco di camere con almeno un hotel nella zona per il fuori città gli ospiti. In cambio di garantire un numero minimo di camere prenotate per il weekend del matrimonio, l'hotel vi dà un tasso ridotto. Tuttavia, se il matrimonio è annullato o non hai improvvisamente bisogno di camere in diversi alberghi diversi, si possono trovare te bisogno di rompere il contratto che hai firmato.
Istruzioni
• Leggere il contratto. Determinare dove ti trovi dato i termini del contratto. Hotel Istituto solitamente una politica di cancellazione come si rendono conto che i piani di matrimonio cambiano con l'avvicinarsi del grande giorno. La politica di cancellazione variano da hotel e week-end che si sta riservando il blocco di camera. Ad esempio, se si dispone di un blocco di camera durante la bassa stagione, può solo richiedere un preavviso di mese. Se hai bloccato camere oltre il 4 di luglio, essi possono richiedere un preavviso di 3 mesi. Inoltre, cercare eventuali sanzioni scritti nel contratto. L'hotel potrebbe addebitare una parte o la totalità del prezzo della camera a seconda di quanto sei vicino alla camera bloccare la prenotazione.
• Chiedere di parlare con il gestore delle prenotazioni alberghiere e di gruppo. Egli sarà responsabile di determinare se è possibile interrompere il contract alberghiero. Inoltre, contattarlo al momento che sai che non è più necessario il blocco di camera.
• Spiegare la situazione. L'onestà è la miglior politica nel caso. Se un gruppo di volo di persone è stato annullato, la frequenza è inferiore a quello previsto o l'intero matrimonio è annullato, dettaglio perché non sono più necessarie le camere.
• Conoscere le norme di cancellazione dell'hotel per gli ospiti che prenotano camere singolari. Molti alberghi hanno una politica di cancellazione di 24 o 48 ore. Questo vale per persone che non prenotano camere alla rinfusa. Se siete di fuori di che lasso di tempo e si sa la politica dell'hotel, è possibile utilizzare a vostro vantaggio, menzionando che si stanno ancora dando preavviso maggiore rispetto altri patroni potenziali.
• Impiegare il potere di negoziazione. Se il gestore dell'hotel è insistendo sul fatto che si paghi tutto o in parte il blocco di camera prenotata, negoziare. Se lei sta chiedendo per tutti, offrono un terzo. Se lei sta chiedendo per metà, offrire un decimo. Il punto è di rompere il contratto spendendo poco fuori di tasca il più possibile. Altre idee di negoziazione sono offrendo a portare gli ospiti di nozze al bar dopo la cerimonia e prima del ricevimento. In alternativa, è possibile portare alcuni ospiti al brunch presso l'hotel il giorno successivo. Il punto è che si sta offrendo di spendere soldi in massa presso l'hotel. Sarà solo essere meno soldi che sei sul gancio per con il blocco di camera.
• Ottenere i nuovi termini per iscritto. L'ultima cosa che vuoi che accada è quello di ottenere una carica di sorpresa sulla carta di credito mentre sei in viaggio di nozze. Anche se si colpisce un accordo con il direttore dell'albergo, i partner aziendali o sistema di computer accidentalmente potrebbe addebitare sulla carta in conformità con la politica. Chiedere l'essere redatto un nuovo documento che si deposita i termini del contratto. Dovrebbe essere datato e firmato da voi e il gestore di prenotazioni di gruppo. In questo modo se si ottiene un costo accidentale, avete qualche ricorso.