Riscrittura di manuali di politica offre un'opportunità per migliorare il manuale esistente. Manuali di politica spesso bisogno di riscrittura in ambienti di lavoro occupato e come il luogo di lavoro cresce o cambia per mantenere aggiornate le informazioni di politica. Quando riscrittura manuali di politica, è importante assicurare che le politiche sono chiare e concise, lasciando poco o nessun spazio per interpretazioni erronee. Le istruzioni devono essere efficaci e facili da capire, e informazioni di sicurezza dovrebbero essere adeguatamente collocati ed etichettati per diminuire le probabilità di sicurezza importanti politiche e procedure sono trascurate.
Istruzioni
• Mark sezioni del manuale esistente che dovrà essere riscritto in modo da aggiungere nuove informazioni. Cercare le zone che potrebbero essere migliorate, anche. Aggiunta di nuove informazioni può richiedere pagine di essere ridisegnato.
• Riprogettare le pagine con un layout aperto, arioso. Non stipare troppe informazioni sulle pagine, che li rende difficili da leggere. Posizionare grafica in modo che essi sono chiaramente correlati al testo che accompagna. Utilizzare la grafica per spezzare solidi pagine di testo e che permettono di migliorare l'aspetto generale.
• Scrivere ogni sezione politica per essere modificato in modo che sia facile da capire. Considera che gli utenti del vostro manuale di politica sarà. Se i criteri prevedono obblighi di eseguire, specificare chi dovrebbe svolgere i compiti, spiegare il motivo per l'attività e/o le possibili conseguenze di trascurare l'attività e quando deve essere eseguito il compito. È anche una buona idea includere una carrellata di ciò che sarà necessario per eseguire l'attività e il tempo stimato che richiederà.
• Pianificare l'inserimento di informazioni importanti sulla sicurezza e avvisi in aree dove si otterrà una visibilità ottimale, così gli utenti sarà sicuri di vederlo. Informazioni di sicurezza efficace dovrebbero essere prominente e facile da leggere e capire. A volte, una frase che è breve e al punto può funzionare meglio di una frase completa. Utilizzare il segnale corretto parole e simboli per richiamare l'attenzione agli avvertimenti e designare la serietà delle informazioni.
Pericolo: Utilizzato per indicare un pericolo grave ed immediato.Avviso: Indica una situazione potenzialmente grave.Attenzione: Mostra il potenziale per evitare il rischio moderato.Nota: Un suggerimento o un suggerimento per aiutare gli utenti a eseguire il compito con successo.
• Rivedere, modificare e revisionare il prodotto finito per garantire che tutte le sezioni sono "onesto, chiaro, accurate, complete, accessibile, conciso, professionale in apparenza e corretta," come dice Mike Markel. Questo può essere un compito noioso e noioso, ma è necessario per garantire che il manuale delle policy di legge senza intoppi ed è facile da capire. Come si ri-legga il manuale di politica, assicuratevi che tutti i criteri sono chiari e pratici nel contesto sono scritte.
• Stampare abbastanza copie del manuale informativa aggiornata per essere distribuito a tutti i dipendenti a cui spetta.