Tenuta della contabilità delle spese di cura di giorno è importante per la finanziaria e ai fini dell'IVA. Se si sta eseguendo un lavoro di cura di giorno, è necessario offrire ai vostri clienti le ricevute di pagamento per i tuoi record e la loro. Creazione di un'entrata è semplice e può essere fatto sul computer con software di elaborazione testi o con un modello scaricabile.
Creazione di cura di giorno ricevute utilizzando Software di elaborazione testi
Se stai creando il tuo ricevute, aprire un programma di elaborazione testi sul tuo computer, ad esempio Microsoft Word.
Nella parte superiore del documento, digitare le parole "Ricevuta per Child Care Services" come titolo. Lasciare uno spazio per numerare ogni ricevimento. Questo sarà utile se le entrate sono smarrite, come voi sarete in grado di abbinare ogni ricevuta al suo numero.Includere righe di testo qui sotto che includono il nome della tua attività o il tuo nome come il fornitore di cura di bambino, il nome del bambino che ti sei preso cura di, il nome dei genitori del bambino o del tutore, la data di quando hai ricevuto il pagamento per servizi per l'infanzia, l'importo e le date che vi siete presi cura del bambino. Lasciare spazio sufficiente seguendo ogni linea in modo da poter scrivere o digitare le informazioni in futuro.
Se si accettano pagamenti in contanti, assegno e carta di credito, assicurarsi di includere una linea per indicare il metodo di pagamento che hai ricevuto. Include uno spazio per i numeri di carta di credito, data di scadenza e il nome sulla carta. Inserire una riga per controllare il numero se gli assegni sono accettati.
Nella parte inferiore della ricevuta di includere una riga per la firma e una linea per le firme di un genitore o tutore del bambino.
Salvare una copia del documento vuoto per un utilizzo futuro e stampare le ricevute come necessario.
Assicurarsi di conservare una copia di ogni ricevuta per il tuo record.
Creazione ricevute utilizzando modelli scaricabili
Ci sono diversi siti online che offrono modelli scaricabili ricevuta, ad esempio filetransit.com. Ricerca online per modelli o idee per aiutarvi a rendere il tuo ricevute. È possibile stampare o scaricare i campioni di cura di giorno ricevuta da questi siti.