Come posso organizzare un concerto evento a scopo di lucro?

Come posso organizzare un concerto evento a scopo di lucro?

Concerti di musica spesso pagare per l'ammissione di evento, ma il denaro raccolto va a molti elementi diversi associati all'esecuzione dell'evento. Da assumere tecnici, noleggio attrezzatura, noleggio sede e decorazione, i costi possono accumularsi. Organizzare un concerto per il profitto richiede una comprensione di questi costi, oltre ad avere idee per aumentare il flusso di cassa prima e durante l'evento.

Istruzioni

• Creare un budget per il concerto. Decidere quanti soldi avete intenzione di bisogno. Specificare questi costi nel bilancio per quanto possibile, compresa la sede, costi di manodopera, decorazioni, noleggio attrezzatura e pubblicità. Sovrastimare i costi quando una figura è incerto, ma restare entro un limite del fattibile. Scrivere le fonti di reddito che hai già, come i contributi personali, e che le fonti si vorrebbe perseguire di finanziamento, come sponsor.

• Ogni azienda che fare coinvolti con il concerto di negoziare. Discutere sconti che è possibile ricevere per l'acquisto di oggetti in un pacchetto o per affari ripetuti con una determinata azienda. Offrire incentivi all'azienda che li incoraggerà a darvi sconti, come pubblicità gratuita a un tavolo o su manifesti al vostro evento.

• Scegliere una data o un insieme di date e un tempo per tenere il concerto. Nulla può essere prenotata, pianificato, venduto o decisa fino a quando non è nota la data dell'evento. La scelta di un week-end è più potrebbe portare a grandi folle.

• Libro musicisti, cantanti o gruppi per eseguire al vostro evento. Discutere il tasso di paga in anticipo. Determinare le esigenze tecnologiche dei membri della band. Discutere le opzioni di alloggiamento, che la band ha se hanno bisogno di viaggiare in città per l'evento.

• Sponsor di approccio che potrebbero essere interessati a finanziare il vostro evento. Se il tuo concerto sta raccogliendo soldi per una causa caritatevole, molte organizzazioni di comunità locale possono essere disposte a dare soldi per aiutare con la sua organizzazione. Se state pensando a un evento molto più grande, considera che la sponsorizzazione aziendale. Grandi aziende spesso accantonato porzioni del loro bilancio per causa di beneficenza donazioni o coinvolgimento della Comunità, soprattutto in cambio di pubblicità opportunità all'evento.

• Prenota una sala per il concerto. Creare un elenco di vari locali dove si desidera tenere il concerto, tenendo presente il genere di musica e dimensione della band. Ordine che loro sulla lista da più desiderato di minimo desiderato. Chiamare e scopri le opzioni tariffarie. Consultarsi con tutti i membri del team il vostro Comitato di organizzazione prima di prenotare una sede.

• Decidere i prezzi dei biglietti e se essi variano da posizione seduta in sede. Consultare il vostro budget per vedere quanto è necessario per coprire i costi di base prima di iniziare a produrre profitto. Determinare se la vendita dei biglietti vengono gestita da box office di una sede o dell'organizzazione, che può essere più conveniente. Decidere se la vendita dei biglietti inizierà in anticipo o presso la porta, che può aumentare le vendite di ultimo minuto. Stampare biglietti di carta invece di assumere una società di stampa.

• Pubblicizzare l'evento. Elenco l'evento sui siti di concerto come Tuttocitta.it. Inviare volantini intorno alla comunità locale della sede. Mettere gli annunci sul sito Web dell'organizzazione o società. Distribuire volantini ai pedoni sulla strada. Creare un evento di Facebook. Inserire un annuncio su radio locale.

• Noleggio attrezzature audio, audio e video per il concerto per la performance della band. Assumere i tecnici necessari per impostare, eseguire e smontare l'attrezzatura la notte dell'evento.

• Organizzare la disponibilità di cibo e bevande prima della data del concerto. Noleggiare un ristoratore a venire e servire il cibo, o preparare il cibo per l'evento prima del tempo utilizzando volontari. Preparazione degli alimenti con i vostri membri di comitato sarà ridurre i costi. Uso di volontari per eseguire stand gastronomici.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi di seguire le regole locali riguardanti le vendite dell'alcool, come è richiesto un permesso.