Comunicare con brevità e concisione richiede pratica e attenzione al dettaglio. Nella maggior parte dei casi, è necessario essere breve e conciso, quando si scrive per un pubblico che si legge o si sente il vostro lavoro. Pensare a ogni parola come un veicolo che sarà aiutare o ostacolare la vostra capacità di arrivare a una comunicazione chiara delle idee. Mantenere le frasi prive di parole estranee e paragrafi gratuiti di idee inutili.
Istruzioni
• Correggi il tuo lavoro per costruzioni imprecazione. Creare frasi concise che non iniziano con "c'è" o "ci sono", secondo la Fondazione di Università della comunità di capitale.
• Scrivi esattamente cosa intendi. Quando, ad esempio, un'email di un datore di lavoro per pianificare una discussione su un rilancio, digli che attendo con ansia il vostro incontro e confermare la data e l'ora. Evitare di intensificatori, come "molto" e "realmente". William Strunk comunica il principio sonni tranquilli, "omettere inutili parole."
• Si sforzano per chiarezza. Mettere insieme parole che riguardano la stessa idea. Strunk incarica scrittori per mantenere modificatori, come "solo" o date e ore. Scrivere, ad esempio, "ci vediamo in giardino il lunedì, 12 maggio, a mezzanotte." Piuttosto che, "Il lunedì, 12 maggio, ci vediamo in giardino a mezzanotte."
• Dedicare una sola idea per ogni paragrafo. Se si sta scrivendo un saggio sui benefici del riciclo, dividere il corpo del tuo libro in tre paragrafi. Discutere i benefici di riciclaggio all'interno della casa, nelle discariche e come riciclaggio riferisce alla conservazione dell'energia---un argomento per paragrafo.
Consigli & Avvertenze
- Sempre modificare il tuo lavoro. Fare una pausa dopo la prima bozza e guardare sopra una seconda volta.
- Evitare ridondanze. Utilizzare la costruzione semplice frase soggetto-verbo-oggetto.