Una riunione di famiglia offre ai parenti la possibilità di riunirsi e celebrare il loro patrimonio. Pianificazione dell'evento che porta una grande quantità di energia, tempo e comunicazione, il risultato finale sotto forma di diverse generazioni che si sono riuniti sotto lo stesso tetto rende il processo ne valeva la pena. Per garantire che la riunione si svolga senza intoppi, è necessario adottare una strategia diplomatica quando si sceglie la data, l'ora e il luogo per rendere ogni capo famiglia sentire importante e coinvolti nel processo.
Istruzioni
• Scrivere i nomi dei diversi membri della famiglia su un planner insieme a loro contatti numeri o indirizzi email, almeno 10 mesi prima della data desiderata della reunion. A seconda delle preferenze personali, pianificare la riunione intorno una vacanza importante quando molte persone avere tempo libero da scuola o dal lavoro, o intorno a un evento di famiglia speciale come un nonno compleanno, matrimonio o anniversario.
• Chiamare, e-mail o posta lettere ai parenti informandoli circa la riunione e suggerendo la data. Includere il motivo per la riunione e come si possa apprezzare la loro presenza. Includono un Cassina in modo da ottenere risposte entro una certa data. Una volta che avete una data che soddisfa la maggior parte delle persone, inviare e-mail o lettere ai parenti con la data. Far loro sapere che un formale invito e il programma seguirà in poche settimane.
• Identificare e richiedere un membro da ogni ramo della famiglia per aiutare con la riunione. Organizzare una serie di incontri o conferenze telefoniche per brainstorm e selezionare il bilancio, tema, decorazioni, rinfreschi, ricordi e altri elementi della reunion e disegnare un piano di azione organizzato e dettagliato. Assegnare un aspetto della riunione a ciascun membro, come decorazioni, rinfreschi o intrattenimento. Invia promemoria per gli helper per tenerli a bordo durante il processo.
• Integrare un tesoriere per raccogliere le donazioni finanziarie provenienti da ogni famiglia per aggiungere al pool per la riunione. In alternativa, richiedere una banca locale per impostare un account temporaneo nel vostro cognome o nome della reunion e chiedere ai familiari di inviare i propri contributi. Impostare una data entro la quale raccogliere i contributi.
• Prenotare un ristorante, hotel, hall o altra posizione per la rimpatriata desiderata sei mesi di anticipo. Anche guardare in un Bed and Breakfast locale o motel alloggiare parenti lontani. Parlare con diversi ristoratori e decoratori e selezionare quelle con i prezzi più competitivi. Assegnare un fotografo per scattare foto o video durante la riunione.
• Tenere una riunione con gli helper selezionati per discutere gli ultimi dettagli della riunione. Impostare il tempo, rinfreschi, tema per decorazioni, attività di intrattenimento e ricordi. È possibile includere attività di rompighiaccio per i parenti che non hanno incontrato in un tempo lungo, un talent show e anche gare sportive. Organizzare un programma per mandare ai parenti.
• Inviare un invito formale ai parenti almeno tre mesi in anticipo. Includi dettagli sulla data, orario e soluzioni di alloggio selezionato. Include anche una mappa il luogo e la mappa per l'alloggio.