Come pianificare una riunione di classe 10 anni

Come pianificare una riunione di classe 10 anni

È difficile credere che un decennio è passato da quando ti sei laureato. Sono lontani i giorni di algebra, sala studio, giochi di calcio e ballo. Amicizie che fatto che dovevano per durare tutta la vita sono scomparsi a causa della distanza e pianificazioni. Dieci anni di scuola è un punto di riferimento che dovrebbe essere celebrato. Riconnettersi con i tuoi ex compagni di pianificazione vostra riunione di classe di 10 anni.

Istruzioni

• Integrare un paio di persone per formare un comitato di riunione. Farlo almeno un anno prima dell'evento. Scegliere le persone che sono entusiasti e disposti a donare almeno un paio di ore a settimana per l'attività.

• Eleggere un tesoriere che gestirà le finanze per la rimpatriata. Questa persona sarà aprire un conto in banca e tenere traccia di tutti i fondi in entrata e le spese.

• Pianificare una riunione mensile regolare del Comitato della reunion. Fissare un'agenda per ogni riunione di rimanere in pista nella pianificazione. Comunicare frequentemente fuori incontri via e-mail, telefonate e messaggi di testo.

• Selezionare la data per l'evento. Non pianificare l'evento nei pressi di una vacanza. Scegliere un giorno di fine settimana per aiutare a soddisfare le pianificazioni di più utenti. Si consiglia di scegliere una data di primavera o estata per tempo migliore, così l'affluenza alle urne sarà buona.

• Prenota il luogo in cui tenere la riunione. Farlo il più presto possibile come prime posizioni spesso non sono disponibili se si attendere troppo vicino alla data dell'evento per garantire la sede.

• Decidere quale tipo di riunione si tratta. Considerare se è formale o causale e se ci sarà un tema e, in caso affermativo, cosa che sarà.

• Formare gruppi di lavoro per dividere i compiti necessari per la creazione della reunion. Un gruppo può concentrarsi sulla pianificazione delle attività presso l'evento (questo sarà il più grande gruppo), un altro può lavorare su come ottenere finanziamenti per la riunione e un gruppo di contatto si concentrerà su come ottenere informazioni di contatto dei compagni di classe e l'invio di inviti.

• Discutere le possibilità con il gruppo di lavoro di attività che verrà poi selezionare quelle vitali e iniziare a pianificare per loro. Alcune idee sono assumendo un fotografo, decidere sulle decorazioni, pianificazione per intrattenimento e giochi e dare premi e riconoscimenti.

• Decidere che tipo di cibo sarà servito e come sarà essere soddisfatti. Si può essere pratico come un formato di pic-nic o come formale come un buffet di pesce o un pasto da seduti. Considerare la quantità di fondi che avete a disposizione e la sede.

• Incontro con il gruppo di lavoro Finanza per discutere i costi. Questi possono includere il costo del luogo, forniture e spese di spedizione, decorazioni, premi, cibo e pagamenti per un fotografo e animatori di mailing. Decidere quanto far pagare per ogni biglietto. Contattare le imprese locali per la sponsorizzazione di aiutare con finanziamenti e offrire loro pubblicità gratuita al vostro evento in cambio del loro aiuto.

• Inviare un pacchetto di registrazione per ogni ex compagno di scuola sei mesi prima del vostro evento. Questo verrà gestito dal gruppo di contatto di lavoro. Tenere un elenco RSVP al fine di capire la quantità di cibo e altri rifornimenti che saranno necessarie.

• Confermare tutti gli accordi per l'evento circa una settimana in anticipo. Scopri il luogo la mattina dell'evento, hanno il Comitato messo fuori decorazioni ed essere pronti a prendersi cura di ogni dettaglio di last minute che derivano.

Consigli & Avvertenze

  • Compongono di etichette nome da attribuire ai partecipanti quando arrivano.