Così lei si offrì di aiutare piano un ballo per 200 persone e ora si desidera sapere da dove cominciare. Prima di iniziare a sentirsi sopraffatti dalla pressione iniziale di realizzare una tale impresa enorme, suddividere il piano in piccoli passi e messa a fuoco su come gestire il passaggio di un processo alla volta.
Istruzioni
• Mettere insieme un piano. Il primo ordine del giorno quando si pianifica un evento su larga scala è quello di organizzare i numerosi dettagli. È necessario considerare tali cose come il vostro budget, pianificazione comitato (se presente), parti tema, marketing, inviti, intrattenimento, messa in scena e sede. Creazione di una lista di controllo è un modo intelligente per mantenere sotto controllo i dettagli, come vorrete essere sicuro che tutto è organizzato bene prima del tempo.
• Fissare una sede. Prima si può anche considerare invitante 200 persone a ballare, è prima necessario proteggere un luogo in cui tenerlo. È una buona idea per guardarsi intorno. Prendere tempo per fare la tua ricerca, cercando su Internet, rubrica o semplicemente in rete con amici, familiari e colleghi di lavoro. Non solo state cercando la migliore offerta, ma stanno anche cercando una sede che fornirà la giusta atmosfera. Forse qualcuno che sai potrebbe avere qualche conoscenza che può aiutare a trovare sia il posto giusto e al giusto prezzo.
• Tenere audizioni per l'intrattenimento. Se si stanno assumendo un DJ a girare musica o una band ad esibirsi dal vivo, prendetevi il tempo per trovare esattamente quello che stai cercando. Se si tenere audizioni o chiedere per audition tapes (video o DVD), ottenere un tatto per le prestazioni di ogni performer e prendere in considerazione come loro agire migliorerà il grande evento. Dal momento che è un ballo e molto dipende che assumete, si vorrà essere sicuro voi ottenere questo diritto. Questa decisione particolare potrebbe fare o rompere il vostro evento su larga scala.
• Assumere un servizio di catering. Se state pianificando un evento dove persone verrà essere spendere un sacco di energia sulla pista da ballo, assicuratevi di che avere abbastanza cibo e bevande da lato per rifornimento. Non dev'essere niente di stravagante. Forse si potrebbe fornire un vasto assortimento di frutti, piccoli antipasti, verdure e dessert. Legare insieme un po' di ghiaccio bevande fredde, tra cui soda, in bottiglia di acqua e punch. Seconda dell'età della folla, è possibile includere anche bevande alcoliche.
• Ottenere la parola. Se si tratta di un evento pubblico, approfittare di libera commercializzazione e inviare un comunicato stampa delle stazioni televisive locali, giornali e radio stazioni. Distribuire manifesti e volantini per le imprese locali. Vendere i biglietti, se è necessario. Se si tratta di un evento privato, mail inviti lontano abbastanza in anticipo che dà ai vostri ospiti l'opportunità di pianificare per l'evento. Si possono inoltre avvantaggiarsi di siti di social media per ottenere le informazioni.