Le famiglie dei dipendenti militari generano due tipi di record, l'occupazione e medical record. I record medici e dentali diventano i record più importanti che dovrebbero viaggiare con la famiglia a ogni stazione di servizio, soprattutto quando si verificano emergenze e interventi chirurgici che hanno bisogno di documentazione storica e informazioni di follow-up. Quando la documentazione o i record sono mancanti, un membro militare può richiesta record dall'installazione o dalla National Personnel Records Center. All'interno del Centro record, diversi diverse strutture ospitano tali file. I servizi di personale militare ospita cartelle cliniche per coloro che sono stati trattati da strutture mediche navale. I servizi di personale civile ospita cartelle cliniche per coloro che sono stati trattati da strutture mediche dell'esercito, aeronautica o guardia costiera.
Istruzioni
• Fornire un'autorizzazione richiesta utilizzando NA forma 13042 o modulo 180. Firmare la richiesta che indica che si rilascia il file per conto proprio o che avete tutela legale sopra il dipendente.
• Fornire le informazioni sul modulo che identifica la struttura che tiene il file così come la cartella clinica. Fornire nome e cognome del dipendente, nome del membro militare, numero di previdenza sociale del membro militare e ramo di servizio, il nome e la posizione dell'ospedale o il centro di trattamento militare e la data del ricovero o trattamento. Fornire le specifiche relative al tipo di malattia, infortunio o trattamento coinvolti.
• Invia il NA forma 13042 o modulo 180 richiesta a uno degli indirizzi che si trova sui moduli. (Un grafico vi informerà per quanto riguarda il posto giusto per inviarlo).