Uso improprio di Internet sul lavoro è un problema crescente in America oggi. Secondo un sondaggio del gruppo di Angus Reid, dipendenti trascorrono circa due ore che al giorno online e circa il 31 per cento di questo tempo non è legato al lavoro. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, questo è più di mezz'ora al giorno, o circa il 16 per cento della giornata di lavoro. L'adozione di buone politiche e l'installazione di Internet di monitoraggio e strumenti di filtraggio può recuperare questa perdita di produttività.
Istruzioni
• Informare i dipendenti che si stanno prendendo provvedimenti per garantire il corretto utilizzo di Internet e per la sicurezza della vostra rete nel suo complesso. Molte reti aziendali sono infettati da software dannoso quando dipendenti visitano siti discutibili. È giusto dare un avvertimento affinché i dipendenti siano in grado di regolare le abitudini di lavoro per conformarsi alla politica. È anche importante che lasciate il vostro team sapere che questa è una protezione per loro. Molti matrimoni e carriere sono state danneggiate dovuti a utilizzo inappropriato di Internet sul lavoro.
È importante nello sviluppo la politica che si dimostra un certo grado di ragionevolezza. Se si consente l'uso personale dei telefoni dell'azienda, non è incoerente per consentire un certo livello accettabile di uso personale di Internet. Questo può rendere i dipendenti più produttivi, come potrebbe essere in grado di ottenere alcune cose fatto rapidamente presso l'ufficio che altrimenti potrebbe causare loro di dover lasciare per un periodo di tempo.
• Implementare una "politica di utilizzo accettabile di Internet". Una politica di utilizzo di Internet può andare un lungo cammino verso frenare l'utilizzo inappropriato di Internet sul lavoro. Mentre sarebbe impossibile descrivere ogni possibile situazione, si può stendere i principi generali di cui si misurerà l'uso di Internet. Assicurarsi di includere la verbosità riguardanti siti pornografici, siti di social networking e siti di hacking, come minimo. Naturalmente, ogni azienda avrà esigenze diverse per siti che sono accettabili e quelli che non lo sono, a seconda della natura del business. La politica dovrebbe anche precisare sanzioni per aver violato le linee guida di utilizzo accettabile. Tali sanzioni dovrebbero coprire la gamma da avvertimenti verbali fino a e compreso cessazione. Basato sul vostro business, si può decidere che avete una tolleranza zero per alcune violazioni.
• Applicare il criterio con un filtro. Installare un buon Internet monitor o filtro sulla rete e impostare i parametri per connessioni consentite. Essenzialmente, è necessario implementare i criteri nelle regole di filtro e monitor. Questo è in realtà una protezione per i vostri dipendenti, poiché essi non possono raggiungere i siti off-limits. È anche una protezione per voi e il vostro business in quanto riduce la probabilità di tute le molestie a causa di situazioni che potrebbero svilupparsi senza un filtro. Un esempio potrebbe essere un dipendente che è offeso da qualcosa che un altro dipendente ha mostrato sul loro schermo, risultante in una causa per molestie. Il filtro rende questa situazione molto meno probabilità di verificarsi.
• Esaminare i registri del filtro almeno una volta al mese per identificare qualsiasi violazione o tentate violazione. Dopo i risultati genericamente (senza nomi) una volta per sapere a tutti che si sta monitorando quello che fanno. Questo farà sì che molti a pensare due volte prima di andare a un sito che non è possibile giustificare con alcun motivo di affari. Nessun filtro è perfetto, quindi è necessario fare un certo livello di ricerca manuale solo per mantenere tutti onesti.
• Rispondere alle violazioni con azione. Nel caso di una violazione delle norme, è imperativo che è applicare il criterio o sarà privo di significato. Se i dipendenti scoprono che possono scappare con un grado di uso improprio che sarà trascurato, molti spingerà fino a questo limite. Tuttavia, quando la squadra vede qualcuno ottenere penalizzato e possibilmente anche licenziato per aver violato la politica, si otterrà il messaggio che siete serii circa uso inappropriato di Internet al lavoro.