Organizzazione e finanziamento di un festival jazz richiede tempo, pazienza e duro lavoro. Festival Jazz sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, che vanno da piccole riunioni di un giorno con tre o quattro atti a grandi eventi di più giorni con numerose band e artisti. La quantità di denaro necessaria per organizzare un festival di successo dipende dalle dimensioni del festival che è previsto. Raccolta di fondi per un festival jazz richiede pianificazione strategica e facendo uso di più risorse.
Istruzioni
• Raccogliere informazioni sui festival jazz. Partecipare a diversi festival nella vostra zona e prestare particolare attenzione ai dettagli. Annotare le note e le idee che saranno utili a pianificare il tuo evento. Cose da considerare comprendono spazio festival, impostare lunghezze, band e musicisti, venditori di cibo e arte.
• Sviluppare una strategia di raccolta fondi. Formare un comitato per organizzare, pianificare e sviluppare risorse per il festival di finanziamento. Fare uso di più risorse e iniziare il processo di come presto possibile, la regola generale è quello di iniziare a pianificare il festival almeno un anno prima del tempo. Decidere il tipo di bilancio che ha richiesto per finanziare la dimensione del festival che avete in mente. Impostare gli obiettivi finanziari e un diario per raggiungere gli obiettivi. Band e artisti ben noti devono essere prenotati in anticipo la data delle prestazioni, e di solito richiedono un deposito cauzionale.
• Pubblicizzare il festival con diversi media. Elevare il profilo dell'evento è il modo migliore per incoraggiare i sostenitori finanziari. Fare uso di radio locali e quotidiani della televisione come mezzo per la pubblicità. Passare i volantini a concerti jazz locali ed eventi per promuovere il festival. Utilizzare le risorse online, ad esempio un sito Web e siti di social networking, di elevare il profilo del vostro evento musica. Togliere la pubblicità in riviste jazz e musica riconosciuto a livello nazionale.
• Trovare degli sponsor commerciali locali per il festival. Un festival di jazz di successo e ben organizzato è vantaggioso per la città e le comunità locali. Le imprese locali sono spesso disposte a contribuire con un sostegno finanziario in cambio di un riconoscimento. Maggior parte delle feste hanno un libretto contenente dettagli festival come il calendario, l'elenco dei performer e lista degli sponsor.
• Raccogliere fondi attraverso eventi speciali. Pianificare uno o due cene per raccogliere fondi per il festival. Un luogo piacevole, buon menu e pochi spettacoli di qualità contribuirà a rendere l'evento un affare attraente e ben frequentato. Incoraggiare le donazioni riservate dai partecipanti.
• Cercare la sponsorizzazione aziendale. Sponsorizzazione aziendale è il modo migliore per raccogliere grandi somme di denaro per un festival di jazz. Approfitta delle aziende e distributori di birra locale nella tua zona.
• Ricerca le opportunità di finanziamento con il National Endowment for The Arts. Informazioni sulle opportunità di finanziamento possono essere trovati alla Nea.gov.