Una libreria personale porta una grande quantità di piacere al proprietario, ma spesso richiede manutenzione in ordine per il proprietario sapere quali libri sono nell'insieme. Programmi per computer che possono creare fogli di calcolo, grafici o tabelle rendono più facile per i collezionisti di libri seri di archiviare e catalogare i loro titoli. Deposito iniziale può richiedere molto tempo, ma dopo aver inserito la raccolta, vi permetterà voi o altri utenti dei libri facilmente sapere che cosa è nell'insieme e dove trovarlo.
Istruzioni
• Separare i libri in categorie come cognomi degli autori, editori, date di rilascio o di serie. Dopo aver determinato che questi iniziale categorie, ulteriore ordinamento i libri in sottocategorie come autori in ordine alfabetico, mese di rilascio o il numero della serie.
• Ingresso tutti i titoli e le caratteristiche distintive dalle categorie e le sottocategorie di ogni libro in un programma di foglio di calcolo come Microsoft Excel. Includere una foto della copertina del libro, se disponibile. Organizzare i dati in un modo che riflette le categorie che creato in precedenza, come ad esempio i cognomi degli autori. Digitare le intestazioni nella riga superiore delle cellule che riflettono il cognome, titolo del libro, numero ISBN e nome dell'autore e la data di pubblicazione. Cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina le celle di intestazione alla lunghezza corretta, per regolare le celle di intestazione per adattarsi alla lunghezza delle intestazioni. Digitare ogni caratteristica del libro nella cella appropriata.
• Salvare il foglio di calcolo sotto un titolo che è autoesplicativo, ad esempio "My Library" o "Libri di proprietà di Me" e in una posizione dove si può trovare e modificarlo secondo le necessità. Stampare una copia del catalogo di mantenere con i libri o in uno schedario. Aggiornamento catalogo periodicamente Man mano si aggiungono altri libri alla raccolta. Inoltre, assicurarsi di rimuovere i libri dall'elenco se sono persi o distrutti.