Come uno scrittore freelance, è importante tenere traccia di tutti i servizi prestati e invia una fattura entro una settimana del completamento di un'assegnazione. Se il pagamento non è ricevuto in modo tempestivo, è lavoro di freelance per rimanere in cima di fatture non pagate e assicurarsi che il pagamento viene raccolto. Se ci sono problemi di riscossione di un pagamento, ci sono diversi modi di seguito attraverso per il pagamento.
Istruzioni
• Creare una fattura. La fattura può essere prestampata da un negozio di forniture di ufficio o sul computer. La fattura dovrebbe avere uno spazio per la data, nome del cliente e società, il nome del progetto, la descrizione del progetto, l'importo dovuto e termini di pagamento. Inoltre, la fattura dovrebbe avere informazioni di freelancer, ad esempio nome azienda, indirizzo, numero di telefono e numero ID imposta federale.
• Inviare la fattura prontamente. Essere sicuri di spedirlo secondo le specifiche del cliente. Un client potrebbe avere istruzioni speciali per la modalità di invio di una fattura, ad esempio l'invio di tre copie. Mancanza di informazioni può portare a ritardo nel pagamento.
• Richiesta di pagamento se la fattura non viene pagata entro 30 giorni. Grandi aziende potrebbero richiedere un po' di più; Essi pagano regolarmente entro 60-90 giorni. Se il pagamento non è ricevuto, una lettera cortese può essere inviata come un promemoria che indica che il disegno di legge è eccezionale e ora è dovuto il pagamento.
• Invia un'altra lettera se non si sente dal client entro due settimane. Nella seconda lettera di includere una copia del contratto e ordine di acquisto. Includere una busta di risposta insieme a vostra lettera e inviare posta elettronica certificata.
• Effettuare una chiamata telefonica. Se ancora non si sente dal client, effettuare una chiamata di telefono per scoprire perché la fattura non viene pagata. Assicurarsi di documentare ogni chiamata. Se il client non può permettersi di pagare il conto nella sua interezza, suggerisco di pagamenti parziali.
• Follow-up con telefonate e lettere certificate. Se non sei ancora riuscito a raccogliere il debito, invia una lettera finale che indica se non viene ricevuto il pagamento, si dovrà agire immediato. Puoi quindi capovolgere la fattura a un'agenzia di riscossione, o prendere il client a piccola corte di reclami.