Creazione di un sommario per includere un documento non deve essere difficile o molto tempo. Microsoft Word è stato creato con diverse opzioni per aiutarvi a fare un sommario che abbia un aspetto professionale, è comprensibile e può aggiungere un tocco speciale ai tuoi documenti, manoscritti o report.
Istruzioni
• Fai un sommario in una cornice scorrevole. Questo funziona meglio all'interno del programma di Word stesso e può rendere più facile trovare le cose come si scrive..--soprattutto se il documento è che una lunga, perché crea collegamenti ipertestuali che, quando cliccato, vi porterà a quella sezione del documento. Funziona solo se si utilizza stili di titolo predefiniti, che si applicano andando nel menu formato, scegliendo l'opzione di frame e scegliendo Sommario in fotogrammi. Sarà necessario salvare il documento prima di poter creare un scorrevole Sommario..--ma si dovrebbe salvare frequentemente in ogni caso, per assicurarsi di che non perdere informazioni importanti o importante.
• Fare un sommario utilizzando gli stili di titolo predefiniti. Gli stili di titolo sono opzioni che vengono creati all'interno di Microsoft Word di formattazione. Per applicarle all'interno di un documento, selezionare i titoli che si desidera includere nel sommario. Poi vai al menu formato, scegliere l'opzione di stile e nella finestra di dialogo che si apre, scegliere elenco: tutti gli stili. Ciò aprirà una lista di tutti gli stili di titolo che parola ha da offrire. Vorrete scegliere una delle opzioni intestazione 1-9. Quindi posizionare il cursore dove vuoi Sommario di trovarsi nel documento. Questo può essere prima di tutto l'altro testo, o dopo di esso o anche nel mezzo, se si preferisce. Dopo aver posizionato il cursore nel punto corretto, andare al menu Inserisci e scegliere indici e sommario. Da qui si sceglierà l'opzione di indice. Ci sono premade formati disponibili se si desidera utilizzarli, situato all'interno della casella formati. In caso contrario, si può scegliere il pulsante Opzioni e creare la propria formattazione.
• Fare un sommario utilizzando gli stili di livello di struttura. Questo è uno dei metodi più complicati della creazione di un sommario in Word, quindi si consiglia di provarlo dopo che siete abituati ad altri metodi. Coinvolge usando formati di livello struttura invece gli stili di titolo. Al fine di applicare questi stili di livello di struttura, è possibile scegliere le intestazioni dal documento che si desidera includere nel sommario, quindi andare nel menu formato. Da qui, scegliere l'opzione paragrafo, seguita dall'opzione di livello di struttura nella finestra successiva. Questo vi darà scelte numerate da 1 a 9; Scegli quello si addice meglio. Poi seguire le stesse procedure di base come si farebbe quando si effettua un sommario utilizzando gli stili di titolo predefiniti.
• Fare un sommario utilizzando intestazioni incorporate. Questo metodo è un po ' più complicato di quello che utilizza intestazioni di built-in, come si richiede di utilizzare l'opzione "Mostra/Nascondi codici" in Word. Ciò è indicato da un pulsante sulla barra che mostra un P con due linee attraverso di esso (il marchio per un paragrafo, se sai simboli di correzione di bozze). Dopo avere creato il testo e sono pronti a fare una tabella dei contenuti, assicuratevi che tutte le intestazioni sono separate gli uni dagli altri, premendo invio tra di loro. Quindi utilizzare le intestazioni built-in formattazione. È necessario fare clic sul pulsante "Mostra/Nascondi codici" in modo che il segno di paragrafo è visibile. Evidenziare i segni di paragrafo e andare al menu formato. Ora scegliere "Font" e la casella di controllo per "Nascosto". Fare clic sul pulsante "Mostra/Nascondi codici" ancora una volta quindi i segni di paragrafo sono invisibili. Infine, utilizzare lo stesso metodo di inserimento del sommario che impiegato nei due passaggi precedenti...
• Fare un sommario utilizzando gli stili personalizzati. Questo metodo differisce da altri quattro in quanto non si sceglie prima le intestazioni. Invece, è innanzitutto inserire il cursore dove si desidera il sommario per essere posizionato, poi vai a "inserto" scheda sulla barra dei menu in alto. Da qui, scegliere "Indici e sommario," seguita da "Tabella dei contenuti." Si aprirà una finestra con diverse opzioni; scegliere il pulsante "Opzioni". Ora scegliere "Stili disponibili" e trovare lo stile di titolo che è applicato ai titoli all'interno del documento. Ora scegliere "Livello di tabella di contenuto" e immettere un numero da 1 a 9. È necessario ripetere questi passaggi per ogni stile di titolo che si desidera includere nel sommario. Dopo aver finito con questi, è possibile premere la scheda di "OK" finitura seguendo le stesse procedure di base che si farebbe quando si effettua un sommario utilizzando i metodi sopra indicati.