MLA non dispone di un formato specifico per la scrittura di lettere. Elementi di MLA formattazione, però, può essere applicato a una lettera. Questi elementi includono double-spacing il documento, usando uno spazio dopo un periodo, rientro prima riga di un paragrafo, utilizzando il carattere di 12 punti e impostazione dei margini di 1 pollice. È possibile iniziare con il tuo indirizzo pochi spazi sotto il margine superiore, specialmente se la lettera è meno di una pagina.
Istruzioni
Digitando una lettera
• Digita il tuo indirizzo. Se non si dispone di carta intestata, digitare l'indirizzo nella parte superiore della pagina. Dovrebbero essere allineato sul lato destro della carta come si guarda la pagina. L'indirizzo deve includere il tuo indirizzo sulla prima linea e la città, stato e codice postale sulla seconda riga. Non c'è nessuna necessità di includere il tuo nome, poiché è dato alla fine della lettera.
• Digitare la data della lettera. Dovrebbe esserci una riga completa tra il tuo indirizzo e la data. Se si è rientro prima riga di ogni paragrafo della lettera, centro la data sulla pagina. Il formato dovrebbe essere costituito da precisato il mese, la data, una virgola e l'anno. Ad esempio: 10 agosto 2010. MLA consiglia di rientro prima riga dei paragrafi da mezzo pollice.
• Digitare l'indirizzo del destinatario. Dovrebbe esserci una riga completa tra la data e l'indirizzo del destinatario. Includere il titolo corretto della persona, come la signora, signor, Dr., ecc. L'indirizzo dovrebbe essere tre o più linee--il primo per il titolo e il nome della persona, il secondo per l'indirizzo e il terzo per la città, stato e codice di avviamento postale del destinatario. Se c'è un numero di appartamento o suite, inserirlo in una riga separata dopo l'indirizzo e prima città, stato e codice postale.
• Digitare la formula di apertura sulla seconda riga sotto l'indirizzo del destinatario. Digitare "Cara" e quindi il titolo personale del destinatario, seguito dal nome completo della persona. Due punti devono essere utilizzato alla fine della formula di apertura. Questa linea deve essere allineata al margine sinistro. Lasciare una riga vuota tra il saluto e il testo della lettera.
• Iniziare a digitare il corpo della lettera nella seconda riga sotto la formula di apertura. Si può far rientrare la prima riga del paragrafo o avere il paragrafo al margine sinistro a filo. Ricordate, il formato è utilizzare dettami dove la data si trova prima nella lettera. Se si segue il formato MLA, la lettera dovrebbe essere con interlinea doppia.
• Quando si digita la chiusura della sua lettera, ci dovrebbe essere almeno uno spazio tra la fine del corpo della vostra lettera e la chiusura della lettera. Almeno quattro spazi dopo la chiusura, digitare il nome completo. Queste quattro righe sarà lo spazio in cui si firma la lettera. Per esempio:
Cordiali saluti,
Jane Doe
• Se si desidera includere allegati, digitare "ENC" in basso a destra del documento.