L'archiviazione di un giornale è realizzato in un numero mai diversificazione dei modi. Molti anni fa, il metodo principale utilizzato per archiviare un giornale era sufficiente per mantenere copie cartacee della carta sotto chiave. Come metodi di archiviazione multimediale diventano sempre più diffusi, è ora all'ordine del giorno per memorizzare quotidiani in formato elettronico, nonché la memorizzazione via vecchie copie del giornale. Soluzioni di archiviazione interattiva consentono i lettori di un giornale a rapidamente e facilmente di problemi di accesso indietro del giornale, che riduce lo sforzo su un giornale ufficio come essi non sono sommersi da richieste di vecchi articoli.
Istruzioni
L'archiviazione di copie cartacee
• Conservare copie cartacee del giornale in uno spazio di archiviazione sicuro. Assicurarsi di che mantenere un numero sufficiente di ogni edizione del giornale.
• Prendersi cura di raccogliere e archiviare tutte le differenti versioni regionali di carta dello stesso giorno. Un archivio di raccolta di copie cartacee è il più antico e più semplice modo di archiviare vecchi numeri del giornale, ma presenta un problema per quanto riguarda il deposito, come il più a lungo si continua la pratica lo spazio più avete bisogno.
• Escogitare un sistema per cui si ricicla il più antico dei vostri giornali, forse mantenere un archivio in esecuzione che risale a tre anni, ad esempio, per assicurarsi di che avere abbastanza spazio.
• Chiaramente etichettare i vostri archivi e memorizzarli in un ordine logico, come cronologico. Non c'è quasi nessun punto nella memorizzazione via copie archiviate in modo disorganizzato. Li rendono come facile da accedere, cercare e trovare informazioni pertinenti possibili tenendole in modo logico.
Sviluppare il tuo sito Web giornale
• File tuoi articoli di giornale sul tuo sito Web del giornale. Maggior parte dei giornali hanno una presenza online e fornire una copia completa della loro carta sul sito Web di giornale.
• Aggiornare il sito ogni giorno con notizie, caratteristiche e colonne e un archivio crescente sarà sviluppare come il tuo sito Web cresce in dimensioni giorno per giorno, o semplicemente caricare una copia completa del giornale in formato PDF e archiviarlo in una sezione sul sito Web chiamato "arretrati" o "archivi".
• Introdurre caratteristiche interattive, ad esempio una funzione di ricerca, di rendere questa sezione del sito web facile da usare come possibile, consentendo ai lettori di rintracciare facilmente articoli specifici.
• Risolvere i problemi di archiviazione mantenendo una copia di rotolamento ed eliminare il materiale più antico negli archivi.
• Lay out e visualizzare il tuo archivio online in modo sensato, organizzando arretrati del giornale in ordine cronologico dal più recente al più vecchio, così i tuoi lettori possono trovare le informazioni utili e articoli più rapidamente possibile.
Generare un archivio di Microfilm
• Mantenere vecchi numeri del giornale su microfilm per un metodo di deposito-smart di mantenere copie cartacee. Microfilm permette un gran numero di giornali vecchi per essere tenuti su un piccolo microfilm che si adatterebbe nel palmo della tua mano. Anche se non la più accessibile su una base quotidiana, mantenendo un archivio dei giornali su microfilm assicura che un giornale può mantenere una forma difficile che è sicura da danneggiamento dei dati.
• Riporre il microfilm in una camera di archivio. Tenere sempre le vostri archivi pulite, ordinate e organizzate in un ordine logico, ad esempio cronologico.
• Utilizzare le forme più moderne, digitale di microfilm per costruire anche un archivio in formato digitale. Utilizzando questo metodo, si avrà una copia identica del microfilm contenuto memorizzato nel formato di dati su un computer. È anche possibile rendere questo contenuto disponibili per i lettori del giornale sul sito Web del giornale.
Consigli & Avvertenze
- Assicurarsi che qualsiasi metodo di archivio che si utilizza può essere invertito. Si tratta di un problema particolare quando vecchi materiali archiviati giornale host potenzialmente pregiudizievoli informazioni su una persona coinvolta in procedimenti penali. In questo caso, un tribunale può decidere che un giornale deve rimuovere tutti i riferimenti a una determinata persona dai loro archivi, oppure sospenderlo almeno fino al completamento di procedimenti giudiziari.