Ci sono molti metodi diversi per trasmettere un pezzo di informazioni attraverso la scrittura, proprio come un singolo messaggio può essere comunicato oralmente e pervenuto entro il listener in diversi modi secondo quanto è stato parlato. Gli scrittori possono comunicare con i propri lettori attraverso le parole che non saranno stato solo il messaggio, ma il significato dietro il messaggio pure. Il tono di un pezzo di scrittura forme come lettori di interpretano ciò che è stato scritto. Per costruire la buona volontà in forma scritta, seguire questi suggerimenti.
Istruzioni
• Avere una chiara idea dell'argomento che deve essere coperto. Questo vi aiuterà a decidere che i lettori di direzione prenderà durante la lettura del materiale. Il tono di un pezzo inizierà a prendere forma a questo punto, anche prima che si verifichi alcuna scrittura.
• Considera che il pubblico è che leggerà le informazioni. Se scrittori iniziano la scrittura a questo punto senza comprendere pienamente i loro lettori, le informazioni non possono essere trasmessa correttamente. Questo potrebbe causare il messaggio di non essere compresi e i lettori forse ottenere l'impressione sbagliata.
• Conoscere il punto di vista che può essere richiesto o avrebbe funzionato meglio per ciò che viene comunicato al lettore. Punto di vista può essere o prima, seconda o terza persona. La prima persona è quello facendo parlare, che usa parole come "I", "noi" e "me". Seconda persona è quella di essere parlato e usa parole come "tu". La terza persona è la persona che parla e usa parole come "lui", "lei" e "loro". La scrittura vi porterà su entrambi un informale o un tono più formale a seconda di quale metodo viene scelto, terza persona, essendo la più formale dei tre.
• Iniziare a scrivere. Se facendo scrivere lettere, scrivere testo di affari o qualsiasi altro tipo di scrittura, i primi tre passaggi dovrà essere stabilito in primo luogo e poi l'effettiva scrittura può cominciare. Mentre tenendo a mente il lettore, assicurarsi che la scrittura è il livello adeguato di comprensione. Anche essere consapevoli delle scelte di parola e assicurarsi di grammatica è usato correttamente. Se questi passaggi sono seguiti e viene utilizzato un approccio sincero, la scrittura sarà un'esperienza positiva per il lettore.