Se si dispone di una vasta collezione di nastri audio o video che sai che gli altri piacerebbe sentire o vedere, primo catalogo il vostro materiale per conoscere quello che hai. Si può fare affidamento su un semplice sistema di catalogazione che sia numeri che dispone in ordine alfabetico ogni singolo nastro, o se la raccolta si estende a centinaia, si potrebbe voler investire in un sistema di catalogo informatico disponibile per il download. Allora pubblicizzare la tua possibilità di raccolta e di prestito di nastro.
Istruzioni
• Raccogliere tutti i nastri per iniziare il processo di etichettatura. Digitare le informazioni etichetta assicura leggibilità e mantenere una copia di computer di ogni etichetta per un utilizzo futuro.
• Decidere il contenuto dell'etichetta quali titolo, autore o artista e data del nastro. Ogni etichetta deve contenere le informazioni di contatto, ad esempio "Dalla biblioteca di nome e telefono numero o indirizzo e-mail." Inserire il codice di numero, lettera o colore di catalogo in un angolo. Anche per i sistemi di catalogo informatizzato, scaricato, è necessario decidere sull'etichetta informazioni necessarie per la vostra libreria.
• Scrivere o digitare ogni etichetta per ogni nastro. Se digitare le etichette in un programma di elaborazione testo o acquistare un catalogo informatizzato, sarà necessario inserire i dati una sola volta, a differenza di etichette scritte a mano.
• Creare un modulo per informazioni di contatto del creditore, che devono includere nome e cognome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail e data prestato. Se si evitano il computer, completare a mano schede con queste informazioni.
• Entrare in una community di prestito online o scaricare programmi per computer, se non si desidera scrivere a mano o indice e stabilire la libreria manualmente. Due programmi software indicizzazione includono Gcstar.org e Koha.org. È necessario inserire i dati della vostra collezione di nastro in modelli già forniti. Ad esempio, Neighborrow.com consente i patroni per elencare tutti gli elementi disponibili per il prestito tra un piccolo gruppo in modo non è necessario tenere traccia dei nastri.
• Creare un volantino per pubblicizzare la biblioteca prestante. Il flyer ha bisogno di dettagli come il creditore otterrà i nastri---di persona presso un indirizzo specifico, data e ora o per posta. Inoltre, il volantino deve informare il creditore dove restituire il nastro. Pubblicare il volantino dove raccolgono i tuoi creditori. E-mail il flyer per i destinatari previsti.
Consigli & Avvertenze
- Creare un sistema di catalogo come semplici o complessi come volete. Numero o alfabetizzare utilizza il sistema decimale Dewey della biblioteca.
- Creare e distribuire ai patroni un foglio di regola che descrive in dettaglio le scadenze, se presente, e cosa succede con nastri persi, nastri distrutti o rubati nastri.
- Duplicare la libreria a nastro prima di prestito fuori in modo da non perdere il tuo uno e solo nastro copia.